环境监测站样品管理程序.docx

环境监测站样品管理程序 1　目的 样品的代表性、有效性和完整性直接影响监测结果的准确性，必须对样品的采集、接收、流转、处置、存放以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。 2　适用范围 适用于本站监测工作中样品的采集、接收、处置、识别等项管理。 3　职责 3.1　样品管理员负责样品的收发、标识、符合性检查、贮存、移交等项管理； 3.2　监测人员负责样品采集、有效性确认以及监测过程中样品的贮存、处置、流转、标识转移等项工作，并对监测过程中的样品加以防护。 3.3 质量负责人负责样品管理状态的监督。 4　程序 4.1　 样品的采集 详见《采样程序》。 4.2　样品的接收 4.2.1　检测样品由样品管理员统一接收，任何人不得直接对外承接检测样品。 4.2.2　样品管理员应对样品进行符合性检查，包括： 样品包装、标志及外观是否完好； 对照监测委托协议、采样单等检查样品的名称、采样地点、样品数量、形态性状等内容是否一致； (3)样品是否损坏、污染或已过有效期。 若检查样品有异常，或对监测方法规定的条件有所偏离时，样品管理员应在《自采样品登记表》或《客户自送样品登记表》中如实记录。当对样品是否适合监测有疑问时，应及时向委托方或采样人员询问，要求进一步说明，并由委托方或质量负责人提出处理意见。样品管理员应记录有关说明及处理意见。 4.2.3　样品符合性检查后，样品管理员应作好样品登记，确定样品唯一性编号，并将样品标识固定在样品容器上。 4.3　样品的标识 4.3.1　样品标识由样品编号和样品测试状态标识组成。 (1)样品编号方法 × 　 ××　 ××　×× —— ×××× —— ×× 样品类别　年号　　月份　日期 采样地点或编号　样品序号 样品类别可分为地表(水)、地下(水)、污(水)、(环境)空(气)、废气、土（壤）、固（废）、煤（样）、生（物）等。 烟尘、油烟样品序号可用滤筒编号代替。 (2)样品测试状态标识分为“未测”（ ）、“在测”（ 　）和“测毕”（　 ）3种。样品初始测试状态“未测”（ ）由样品管理员标识。 (3)留样样品标识中应含有保留期限的信息。 样品标识应明示在样品容器较醒目且不影响正常监测的位置。 4.3.3　在监测过程中由监测人员及时做好分样、移样的样品标识转移，并根据样品测试状态在样品测试状态框中作相应的标记。 4.4　样品有效性确认 4.4.1　样品管理员进行样品符合性检查、标识和登记后，应尽快通知监测人员领样。 4.4.2　监测人员领取样品后，应对样品的状态进行记录并确认，包括是否异常或是否与相应的监测方法中所描述的正常状态有所偏离。 4.4.3　如果对样品是否适用于测试有任何疑问，或者样品与提供的说明不符，或者对所要求的监测规定得不够详细时，监测人员应通过项目负责人或合同管理员在监测工作开始之前询问委托方，并要求进一步予以说明，相关过程应作好记录。 4.4.4　监测人员在完成样品有效性确认后方能开始测试工作。 4.5　样品的流转 4.5.1　样品流转过程中，除样品唯一性编号需转移和样品测试状态需标识外，任何人、任何时候都不能随意更改样品唯一性编号。监测原始记录应使用样品唯一性编号。 4.5.2　样品在制备、测试、传递过程中应加以保护，避免变质、污染或受到非监测性损伤。 4.6　样品的贮存 4.6.1　水质样品变化快、时效性强，所有样品均留样保存意义不大。但对于测试结果异常或超标样品、应急监测和仲裁监测样品，应尽可能按样品保存条件要求保留到监测报告发出后15天。 4.6.2　土壤、底质、生物、煤样、固废等易保存样品应分样保留一年。 4.6.3　样品贮存间应置冷藏柜及样品存放柜，用于进站后测试前样品及留样样品的存放，两者需分区放置，以免混淆。 4.6.4　样品管理员负责保持样品贮存间清洁、干燥、通风、无腐蚀的环境，并对贮存环境条件加以保持和监控。 4.6.5　样品贮存间应有防火、防盗和保密措施，以保证样品安全。 4.6.6　样品保存期满后由样品管理员提出处理意见，经原项目负责人批准，安排专人处理，注意处理过程中不得污染环境。 4.7　分包、流动场所、现场监测样品的管理 4.7.1　对提供给分包实验室的样品，在交付前应检查样品的完好性，对重要样品做好分样留样工作，交付分包实验室的样品应有分包方的接收凭证。 4.7.2　对流动场所、现场监测样品，监测人员应确保样品的真实属性，做好样品确认、标识及管理工作。 5　引用文件 ××××/CW01－2006　保护客户的机密信息和所有权程序 ××××/CW26－2006　采样程序 ××××/CW28－2006　监测工作程序 ××××/CW29－2006　现场监测管理程序 ××××/CW06－2006　分包管