物业公司会议制度.pdfVIP

精品文档 榆林晨红物业服务有限公司 会议制度 一、目的 为提高会议质量， 缩短会议时间， 尽量减少会议， 改时工作作风。 展开全方位规范化管理，使会议起到应有的作用。特制定本制度。 二、会议及组织 （一）公司级会议，主要是物业公司各管理处经理级以上管理员 参加的会议，另有扩大会议，中层以上管理员会议，全公司技术人员 会议，年终大会等。由公司总经理主持召开。 （二）各物业项目管理处会议由管理处经理组织召开，有中层管 理员以上人员会议，班长以上会议，全体员工会议等。管理处各部门 由主管组织召开，各班组由各班组长组织召开。 （三）周会会议，公司及各管理处和各部门必须组织如开周会。 现物业公司执行每周六早上九点召开周会，地点总公司会议室。 三、会议内容 （一）对本周的各项工作进行总结，找出问题原因及整改办法， 对下周各项工作进行部署。 （二）充分认识周例会的重要性，各部门进行详尽工作汇报，总 经理（或会议主持人）进行讲评，并安排、布置下一步工作。 （三）各类会议的组织召开，必须讲求实效。实事求是面对问题， 发言人要本着对公司负责、 对上级领导负责、 对本人负责的良好心态， 严格执行各项规章制度，确保绩效考核管理办法有效实施。 . 精品文档 四、相关规定 （一）会议参加人员必须按照规定时间（或通知时间）提前到达 会议现场， 有事不能参加必须提前一个小时取得总经理 （或会议主持 人）的同意。迟到、 早退一次罚款 50 元，未经总经理 (或会议主持人 ) 同意加倍扣罚。 （二）会议期间发言人讲话偏离主题 ,警告无效以及无理取闹、影 响会议正常进行者罚款 50 元,严重清出会场另行处罚 . （三）会议期间,所有参加会议人员必须关掉手机和与相类似声音 的物品 ,保持桌椅等不能发出大的声响。 五、纪要及要求 （一）每次会议都要有专人作纪要，经总经理（或会议主持人） 审阅签字后进行分发并存档。对会议各种事宜各部门必须认真落实。 （二）参加会议人员要畅所欲言、各抒己见，允许持有不同观点 和保留意见，但会上一旦形成决议， 无论个人同意与否都应认真执行。 （三）严守会议纪律，保守会议秘密。在会议决议未正式公布以 前，不得私自泄露会议内容，避免影响决议的实施。 六、附则 （一）本会议制度，晨红物业全体员工必须遵照执行。 （二）本会议制度同样适用绩效考核管理办法。 （三）根据物业公司发展状况，保持持续改进。 榆林晨红物业服务有限公司 .