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绩效沟通四阶段模型详解
1. 目标制定 的沟通
(1) 沟通时间:在员工绩效目标制定时进行沟通。
(2) 沟通方式:主要采取双方面谈交流沟通的方式进行。
(3) 沟通内容:三个方面, 绩效目标 本身、绩效实施措施、目标所需支持。
(4) 目标本身:目标一定是经过双方交流沟通确定的。
(5) 在这个过程中,需要主管向员工明确说明:企业的整体目标是什么?为了完
成这样的整体目标,部门的目标是什么?为了达到这样的目标,对员工的期望是什
么?对员工的工作应当制定什么样的标准?检查的方法和措施是什么?完成目标后
有什么奖惩措施等。 通过对目标的交流, 员工对自身目标就有一个全面的了解。 在执
行目标的过程中就会心中有数。不会发生只埋头干活,不抬头看路的情况。
(6) 通过目标制定的沟通,防止了主管硬派任务员工被动接受的情况,员工对自
己确定的目标的认可度就会大大提升。 通过实施措施和资源的保证, 让员工能够感受
到主管的全力支持,他就会完成目标充满信心。斗志昂扬的投入工作。
(7) 同时,通过目标制定沟通,主管对人才也能有效鉴别,如果员工对目标完成措施
手段条件分析的头头是道, 对完成目标的各项要素了如指掌, 这样的人就有可能是企
业的可塑之材。 反之, 如果员工对目标如何实现说不上一二三四来, 而到时目标完成
很好,这人十有八九是撞了大运。这又为主管评估提供了依据。
2. 绩效实施 的沟通
(1) 沟通时间:在目标执行、实施过程中进行例行和随机的沟通。
(2) 沟通方式:例会、正式交流、非正式交流、例行检查、文件汇报等。
(3) 沟通内容:员工关键节点沟通,员工问题沟通和目标实现手段沟通。
(4) 员工关键节点沟通:通过对先前绩效实施措施的说明,主管就会对员工的目
标完成实施手段有一定的了解。 对于哪些是决定目标完成的关键节点、 关键路径 主管
也会心中有数, 在关键环节, 主管就需要适时的监督沟通, 看看员工完成的结果怎样,
进度怎样。 不在关键节点沟通, 如果员工隐瞒进度或问题, 就有可能严重影响目标完
成,到时主管再急急火火补救, 恐怕已是船到江心补漏迟。 不仅员工个人目标完不成,
有可能会影响整个部门的目标拖后。
(5) 员工问题沟通:主管布置完任务,并不是要撒手不管,当甩手掌柜去,主管
还是要为部属的绩效完成情况负责。 当部属在目标完成过程中出现问题、 困难,半路
卡壳时, 这时主管该出手时就出手, 帮助部属分析原因, 解决困难和问题。 让部属相
信主管是他的坚强后盾,这样部属就会心存感激,心理也会很踏实。
(6) 目标实现手段沟通:主管要对员工实施目标的手段进行监督,防止员工为达
目的不择手段, 采取了短视、 饮鸩止渴甚至是危害企业长远利益的行为。 如果出现这
种情况,主管就需要及早制止。对于员工好的方法措施也要及时表扬推广。
3. 绩效反馈 沟通
(1) 沟通时间:在主管对员工的 绩效评估 打分结束后进行。
(2) 沟通内容:本次评估结果说明;员工完成 /未完成目标原因分析;下一阶段目
标交流。
(3) 本次评估结果说明:主管要把本次评估的结果向员工说明,同时把打分的结
果、依据和相关证明资料向员工展示,让员工感到主管的评估是有理有据的。同时,
主管要听取员工对本次目标自评的结果和相应的依据。 这样双方对照, 并根据实际情
况对评估结果进行适当的修正。这样的评估结果就会更有说服力。
(4) 员工完成 /未完成目标原因分析:
A. 对于未完成目标:需要主管和员工共同分析原因,看看是外因还是
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