收发文操作基础手册深圳市城市管理局办公自动化系统.docVIP

======================================== 深圳市城市管理局办公自动化 系统使用说明 ======================================== 版本号：V3.8 深圳市图元科技 7月 目录 TOC \o 1-4 \h \z \u 1 系统概述 3 1.1 OA系统概述 3 1.2 收发文功效概述 4 1.3 系统登录入口 4 1.4 系统运行环境 5 1.5 系统总体布局 8 2 系统业务步骤 8 2.1 收文步骤 9 2.2 发文步骤 11 3 功效介绍 12 3.1 收文管理 12 3.1.1 收文登记 13 3.1.2 已办理收文 14 3.1.3 待办事宜 15 3.1.4 收文列表 16 3.1.5 预登记 16 3.1.6 待办理预登记 16 3.1.7 收文撤回 16 3.2 发文管理 17 3.2.1 拟稿 18 3.2.2 已办剪发文 18 3.2.3 发文处理 19 3.2.4 发文撤回 23 3.3 公文查询 24 3.3.1 收文查询 24 3.3.2 发文查询 25 3.4 参数配置 26 3.4.1 常见审批意见 27 3.5 密码修改 27 3.6 个人信息设置 28 系统概述 OA系统概述 深圳市城管局内部办公系统结构了一个在线办公环境，办公人员能够多个方法协同工作，进行公文收发、办公事务处理、业务申报和审批等多种行政业务处理，同时共享系统内部信息资源，和常见Internet信息资源，根本改善工作效率和进行公文、文档计划化管理。 收发文功效概述 市城管局收发文管理系统关键完成来文登记、拟办、审核、领导指示、主办处室办理；同时完成发文流转在线拟稿、审核、核稿、签发、电子发送、电子印章等功效。 系统登录入口 外网登陆：登录市城管网站： ，在右边有，点击即可进入办公系统登录界面， 输入正确用户名、密码和验证码就能够登录系统，以后系统将提供CA认证功效，还需要插入有效CA Key才能登陆系统。 内网登录：在IE中输入 能够经过内网登录办公系统，使用内网登陆系统速度愈加快。 系统运行环境 系统运行硬件环境：CPU2.0G上，内存1GB以上，显示器分辨率1024*768 系统软件环境：Windows XP/，IE7/IE8，推荐使用Windows XP，IE7 系统必备插件安装：在系统登录页，以下图界面中，点击系统必备程序下载 将下载文件解压缩，依次点击每个安装程序，即可完成系统插件安装。 以安装Word插件为例进行说明，点击里面WebWordSetup.msi文件，出现以下界面， 依次上图界面中下一步即可完成Word插件安装，其它软件安装操作类似。 系统总体布局 系统登录成功后，系统跳转到系统首页，系统首页总体布局以下图所表示，分为系统模块区、常见功效区、办公桌面区、综合信息区、通知公告区等。 系统业务步骤 依据业务操作能够分为两个步骤：收文步骤和发文步骤。 收文步骤 局办公室级步骤 处室内部步骤 步骤说明 步骤名称 办理人员、角色 备注 收文登记 局保密室收文员 办公室出任审核 局办公室主任 业务处办理 各业务处收文员、领导 局领导指示 局领导 局办公室中转 局保密室收文员 公文办理 公文办理人员 能够是处室任何人员，对公文提出意见或具体落实办理公文 发文步骤 步骤说明 步骤名称 办理人员、角色 备注 拟稿人拟稿 机关处室内部任何人 业务处领导审核 各业务处室领导 办公室核稿 局办公室核稿人员 办公室主任核稿 局办公室主任 局领导签发 局领导 拟稿人复核 拟稿人 拟稿人清稿 拟稿人 文印室制文 文印室 功效介绍 在本章将关键介绍收文管理、发文管理、公文查询和参数配置功效及其操作方法。 收文管理 收文管理关键功效是对外单位来文进行处理一个功效模块，关键包含角色有：收文登记、收文中转、办公室主任审核、分管领导指示、局长指示、主办处室处理等步骤。在市城管局中有收文权限单位有二家：办公室、监督指挥中心。下面以办公室为例对收文管理功效进行介绍。用户登录系统，在系统首页就能够看到正式收发文按钮，点击，进入收发文管理界面，以下图 收文登记 在正式收发文界面点击，进入收文登记界面。以下图： （注意：带为必填项） 填写完成来文基础信息后，点击， 系统跳转到公文发送页面，此时能够将公文发送到办公室主任进行审核。 已办理收文 在正式收发文界面点击，进入已办理收文列表界面，以下图，该列表是目前用户办理过文件列表，能够经过文件标题、来文单位单位、字号等条件进行查询。 待办事宜 待