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保密级别：
公司内部
传阅范围：
公司内部
文件编号规范 发布 实施
第 1 页 共 9 页
修改历史记录
序号 更改单号 版本 编制\日期 审核\日期 批准\日期
第 2 页 共 9 页
目 录
1 目的4
2 使用范围4
3 编号办法4
3.1 公司名称及项目名称约定:4
3.2 日期表示4
3.3 文件版本编号4
3.4 技术文件命名5
3.5 其他文件的编号6
3.5.1 公司规章制度和管理文件6
3.5.2 合同协议6
3.5.3 传真 6
3.5.4 电子邮件的命名规则7
3.5.5 外来文件7
3.5.6 对外发文7
3.5.7 会议纪要7
3.5.8 其它文件8
3.5.9 文件附件8
4 编号管理9
第 3 页 共 9 页
1 目的
确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体
系有效运转。
2 使用范围
适用于公司文件的编号管理和控制：
a) 技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术
有关的各类文件和资料。
b) 其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；
c) 编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3 编号办法
3.1 公司名称及项目名称约定:
公司全称为：南非中国制衣集团(北京)
本组织简称：CGMBJ
项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0 版
项目简称：CGM v1
3.2 日期表示
格式：yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd
yyyy:用四位数字表示公元年份，如 2005 表示公元 2005 年。
mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如 03 表示 3 月。
dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如 15 表示第 15 号。
例如：
2003-10-27 或 表示（2003 年 10 月 27 日）
3.3 文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为 0.1,
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