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浅析招标文件的编制程序及应把握的准则
伴随着我国修建商场逐步完善、展开,修建商场竞争的日趋激烈,工程招标文件的质量就越来越显得重要。结合当时工程标书编制作业的实际状况,笔者总结了在工程招标文件编制进程中应留意的问题,以供商讨。
研讨招标文件
研讨业主供给或对外揭露发布的招标文件是工程招标作业的榜首要务,招标文件研讨的细心与否,很大程度上影响着下一步各项作业的展开。
应了解工程招标的真实意图。工程招标进程是完成出资少、施工期合理、质量杰出、经济效益显着等方针的重要手法。
把握招标文件的实质性内容。作为工程招标文件,一般都包含工程称号、工程概略、招标编号、招标作业时刻、地址组织、公示开始时刻、公示完毕时刻等首要内容。
查找出招标文件要点着重的当地。因为每个工程都是千差万别、各具特色的,一起每个业主都具有不同的布景状况,所以大都招标文件拿出来后,尽管大部分内容差不多,但总存在着不同之处,这也是表现业主特别需求的当地。咱们在编制好标书内容的前提下,应着重考虑对这些内容的呼应及答复应对的办法。
对招标文件要仔细,要科学。要仔细对待招标文件,任何忽略或麻木都有或许形成难以补偿的结果。
招标文件根本目录的承认
所谓根本目录是因为它并不是终究的目录。承认好根本目录后,能够依据招标书的内容多少分红若干个部分,由若干人别离一起进行编制。从现在大大都企业编制的招标书来看,根本目录的承认应遵从以下准则:
招标报价应按招标文件规则的格局进行。例如,编制的招标函格局,开标一览表中所要求的价格、工期、质保期等内容是否均已填写,报价明细表中的揭露报价、扣头、汇率、人民币报价格局等是否按要求供给。别的,假如是投多个分项的,则应别离列明总价,明晰所投分项工程的内容。假如有优惠条件,则要留意优惠条件是否已在开标一览表中明晰等。
要点要杰出夺目。如有优惠条件、合理化建议、企业优势等内容,应要点标明。
层非有必要明晰,次序要根本与招标文件契合。这样做的意图是便于评委依据招标文件进行打分评判,有利于更好地表现标书的首要内容。
与其他单位组成联合体招标时要考虑周全。榜首,联合体的另一方是否契合法律规则和满意招标人所要求的资历条件;第二,是否已按招标文件要求签署联合招标协议,有关两边的职责是否明晰而具体,作为招标的共同体,是否都在招标文件中盖章签字。
招标文件的编写
一般按内容性质不同,标书可分为商务标和技能标,商务标首要包含工程报价、优惠条件、对合同条款的承认、法人委托书等内容;技能标首要包含施工计划归纳阐明,施工组织设计,首要施工保证办法,施工进度网络图,施工现场平面图,新材料、新技能、新工艺、新设备的使用与推行,对业主的许诺,合理化建议,承建本工程的有利条件和优势等技能方面的内容以及项目部领导班子人员的装备等内容。标书的编制应把握以下几点准则:
杰出针对性和专业性准则。参于招标计划的编制人员既要有必定的根底理论知识,又要有丰厚的现场施工管理经验,一起,还要仔细研讨招标文件及工程设计图纸等相关材料。
可行性准则。再好的计划假如不易操作或许是不易施行,那也只能是坐而论道,处理不了实际问题。
经济性准则。在同一个工程施工建造进程中存在着多个施工计划的状况下,就需求对这几个计划进行经济剖析比照,首要会从工程项目建造的经济本钱、工程质量、施工工期等几个方面加以研讨与决议计划,然后挑选出业主以为最值得服气、最佳的施工计划来。
招标文件的汇总、校稿、装订
关于较为要害的内容,如工程总报价、合理化建议、优惠条件、工程总工期方针、工程质量方针、项目经理部及其领导班子组成人员简介、特别分项的施工办法等,至少应由两人各自别离校正一遍,关于特别严重的工程项目,在校正完今后再交给相关的领导审阅签发。
通过上述校稿审阅后,进行汇总,编制终究的总目录,并核对是否有重要的漏页、页码过错等,核对完好招标文件内容并编制好总目录后,方可进行复印、装订。在装订前,编制人员应再自始至终阅读一遍,将或许呈现的漏页或许插图次序放错等问题消除在装订之前,保证满有把握。
保证证件预备无误也是十分重要的环节,企业资质营业执照及委托书、授权人身份证等根本证件和荣誉证书、以往工程优秀证书、工程承包合同等原件都要预备完全。
别的,要求对招标文件进行密封是维护招标人权力和维护招标人的根本要求。首要,在标书预备密封前,要再次对招标文件中相关部分细心检查。其次,在密封时还应将需求放在密封包内的东西如唱标单、电子版光盘、招标保证金复印件等放好。再其次,加盖招标单位行政公章、单位法人专用章等。
总归,在面临同一个项目招标的很多招标参加单位来说,怎么使得自
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