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（管理制度）管理制度辦公 物資采購及發放規定 办公物资采购及发放规定 第一条 为使公司办公物资采购及发放工作规范化，依据公司《预算计划制 度》和《仓储管理制度》特制订本规定。 第二条 办公物资的采购及发放须遵从“保证供应、方便工作、节省开支” 的原则。采购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时 要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。 第三条 本规定所指办公物资是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案 柜等家俱器具，电话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备，电扇、空调 等家电设备。 第四条 各部门所需的办公物资要统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批 准后，按月制订具体计划。 第五条 办公物资的采购及发放实行集中管理，由总务部负责，具体细则如 下： （一）办公物资的月度采购。 各部门负责人根据批准的月度费用预算，结合本部门的实际需要，填写“月 度采购申请单”，将本部门下月需用的办公物资分类填写清楚，且于每月30 日报 至管理会计部，管理会计部审查是否于预算之内。如于预算外，管理会计部要求 各部门重新填单，如于预算内，管理会计部签署意见后转总务部后勤组，后勤组 根据库存情况和各