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绿洲集团工程合同管理规范 第一条 目的 使合同审批工作流程进一步规范化， 加强各流转部门的信息传递， 确保在第 一时间内正确解决问题，配合好各项目完成合同审批工作。 第二条 范围 三万元以上的工程必须签订合同。 （1） 工程施工类合同审批 （2 ） 设计类合同审批 （3 ） 材料设备类合同审批 第三条 工作程序 1. 合同编制 1.1 成本管理部组织编制公司标准化合同文本。 1.1.1 工程管理部编制有关合同专业技术性条款。 1.1.2 成本管理部编制有关经济性条款。 1.2 成本管理部全面审核合同编制的严密性、规范性。 2. 合同签订的审批 2.1 合同主办人上报合同审批资料。 2.2 完整的合同资料应包括： 2.2.1 四份乙方已盖章的合同正本、两份副本。 2.2.2 甲、乙双方审核确定的预算书 1 份。 2.2.3 对 10 万元以上的合同应附上招投标全过程内容 （招标文件、施工单位投 标书、决标备忘） （详见招投标管理文件）。 2.2.4 对 10 万元以下， 3 万元以上不进行招投标的工程或材料设备选购合同， 应附上货比三家的具体资料及情况说明。 2.2.5 若发生工程、材料设备须在下一项目中延用的情况，主办人必须以公司 文件阅处单的形式上报公司分管副总审批， 经分管副总审批同意后方能延用。 在 主办人上报合同审批时将该文件阅处单作为合同附件一同上报。 2.2.6 因设计要求签订合同， 该合 同必须经设计部相关人员及其部 门负责人签字确认， 同时须有设计 1 部签发的相关书面文件。 2.2.7 主办人根据以上已具备的合同资料，正确填写《合同审批表》中“项目 部职责及意见” （要求字迹端正）后报项目总经理审批。 2.3 项目总经理审批后，交由项目秘书统一登记后上报成本管理部审核合同及 相关资料。 2.4 合同文本经成本管理部审核后立即上报分管副总审批。 2.5 分管副总审批后，由成本管理部报财务部审批。 2.6 财务部审批后上报总经理审批。 2.7 总经理审批同意后，由办公室同意盖章、编号并保存原件后下发成本管理 部。 2.8 成本管理部直接对口下发各项目秘书。各项目秘书必须在收到合同后的第 一时间内发给各工程主办人执行。 3. 合同存档 3.1 办公室保存合同正本 1 份；项目秘书保存副本 1 份，图纸、预算各 1 份。 第四条 合同审批流程 主办人 → 项目总经理审批 → 项目秘书 → 成本管理部 → 分管副总 → 财务部 → 总经理审批 → 集团工程部→集团法律事务部→反馈送回总经 理秘书 → 办公室敲章编号存档 → 成本管理部 →项目秘书→ 主办人 第五条 特急项目合同审批说明 各项目部若发生特急项目来不及办理正常的合同审批手续， 则请填写 《特急 项目合同审批表》 ，直接上报公司总经理审批。 经总经理审批同意后可先行执行， 但仍须补办正常的合同审批手续， 且主办人必须在 2