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会议管理要领 提高会议成效的要领 1．要严格遵守会议的开始时间。 2．要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 3．要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 4．在会议进行中要注意如下事项： 发言内容是否偏离了议题？ 发言内容是否出于个人的利害？ 是否全体人员都专心聆听发言呢？ 是否发言者过于集中于某些人呢？ 是否有从头到尾都没有发言过的人呢？ 是否某个人的发言过于冗长呢？ 发言的内容是否朝着结论推进呢？ 5．应当引导在预定时间内做出结论。 6．在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。 7．应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 8．应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 会议禁忌事项 1．发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限） 2．不可从头到尾沉默到底。 3．不可取用不正确的资料。 4．不要尽谈些期待性的预测。 5．不可做人身攻击。 6．不可打断他人的发言。 7．不可不懂装懂，胡言乱语。 8．不要谈到抽象论或观念论。 9．不可对发言者吹毛求疵。 10．不要中途离席。 会议工作表格 会议程序表 [ 会议程序 时间: 月 日 时 分 时 分 地点: 出席者