档案管理的作用及意义.docVIP

档案管理的作用和意义 1、 准确反映企业的成长历程 档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略冃 标调整过儿次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时 动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。 2、 防患企业商业秘密外泄 企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失, 丢失就有泄密可能。档案不仅耍统一管理，而且还有耍保密意识。 3、 决策制订的参谋和帮手 企业做决策、岀方案，往往都耍查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无 法进行。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的 时候。做决策离不开档案资料。 4、 企业文化的活标木 很多金业搞金业文化建设总喜欢请专家帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企 业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方而的投射或反映。是金业员T自己培养创建起来的, 是不假外求的东四。做好档案管理的企业，在整理完善金业文化时，不需耍搜索枯肠，不需耍 绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、 完善，企业文化的基本内容就有了。再结合金业发展史上的重要事件的整理、以及优秀员工代 表的事迹总结，企业文化就丰富起来了。 5、 金业宣传的资料库 档案管理好的企业需耍进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需耍临时抱佛脚， 打乱正常工作，也不需耍像演员彩排似的，劳命伤财，准备道具、背景。档案管理好的企业， 宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有白利而无一害。档案管理实在是一举多得的事 情。 6、员工成长的断代史 很多企业员工进来时一张表，出去吋还是一张表。更有甚者，这个员丁?一走，这一张表也 不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档 案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成 了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工 档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在金业多少年, 档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。 综上所述，实现档案管理规范化，可以提高档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动 强度，降低管理成本。而实现档案管理的电子化，更是可以将档案管理达到事半功倍的效果， 使用电子软件管理档案通过网络就可以随时随地的进行档案检索、借阅，亦可进行档案业务管 理工作。不仅可以提高效率，还能减少档案丢失、泄密的危险。也能为企业变革管理，配合组 织、流程、信息一体化的整合,集团档案知识管理将从传统档案管理模式转化为以价值为导向 的档案知识管理模式，以实现企业战略为冃标的价值管理模式，达到集团档案知识管理模式的 进一步创新。 致得E6协同文档管理系统基于6E的设计思想，以〃协同办公、文档管理〃为核心，将文档 管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等齐种应用与管理全而 整合，齐功能间相互关联，全程无缝管理，实现高效协同办公、轻松金业运营。 详情了解，请关注致得E6官方网站。