公路工程现场设计服务管理办法
1.1.1为了加强项目勘察设计的后续服务工作,提高设计服务质量,推进设计后续服务管理的规范化,特制定本办法。
1.1.2 交 桩
1.1.2.1交桩由参加此项目勘察并熟悉现场的测设技术人员进行。
1.1.2.2 交桩须做好交桩记录,记录应明确接受单位、控制点编号、控制点坐标、高程。记录须签署完整。包括设计单位、施工单位、监理单位、业主单位的名称和参加人的签名、日期。
1.1.2.3交给相邻标段的控制点应相互包含对方的控制点,便于标段交界位置放样和校正及控制点复测工作。
1.1.2.4 交桩后,施工单位进行控制点复测,并按规定要求提交、上报复测报告,做好存档。
1.1.3 勘察设计工前技术交底
1.1.3.1 勘察设计工前技术交底由项目执行办组织项目设计负责人在项目开工前28天前完成。
1.1.3.2 勘察设计工前技术交底人员须事先作好准备工作,写出技术交底报告或详细提纲,由单位技术主管领导审查后,提交项目执行办审阅后方可进行。
1.1.3.3 工前技术交底的内容应包括:
(1)测量控制系统(包括测量标志的种类、位置及精度)概况及定线、定位放样注意事项;
(2)工程实施的原则;
(3)沿线筑路材料的品质及分布概况;
(4)施工注意事项;
(5)设计中留待施工时解决的问题及待施工阶段完善的事项;
(6)对新工艺、新材料、新工程设施等工程施工难点,应向施工人员介绍施工技术规范性的内容;
(7)对于试验工程项目应向监理单位和施工单位详尽介绍试验目的、设计意图、施工中的控制性工序、与常规施工的不同之处以及配合课题测试、研究人员的施工环节等。
1.1.3.4交底过程中,勘察设计工前技术交底人员应认真回答施工单位提出的设计质疑性问题和施工技术问题,主动搜集施工单位对勘查质量、设计质量及图纸文件的评价。如发现设计质量问题和更优的设计方案,应及时解决或采纳完善。对设计的质疑宜采用问答形式,双方在技术交底记录签名,特别在路用外购材料、各类材料规格和桥梁等结构物细部构造方面要进行详释。
1.1.3.5勘察设计工前技术交底前,技术交底人员应事先对施工单位的技术力量、生产设备、工艺水平等情况有所了解,如发现有薄弱点,应主动向项目执行办提出合理化建议。
1.1.4 人员组织与管理
(1)设计代表在整个施工期内应常驻工地,离开工地须向项目执行办负责人请假,每月在岗不得少于22.5个工作日。
(2)设计单位应根据合同约定及项目规模和技术难度的不同确定派驻设计代表的数量,以正式文件通知项目各方所派驻的设计代表,明确设计代表的权益和责任,并配备相应的办公生活设施(生活、交通、通讯、打印、摄像)。合同约定不明的,根据工程规模,建安费在2亿以下的项目一般派驻1名设计代表;建安费在2亿以上,10亿以下的项目根据专业协作的原则派驻2—3名设计代表,并任命设代组长负责。建安费在10亿以上的项目根据专业协作的原则派驻4—7名设计代表,并任命设代组长进行负责。设计代表应是参与本项目勘察设计外业调查及设计工作的主要人员,从事公路工程年满五年,且具有工程师以上职称。
(3)勘察设计合同中对项目设计后续服务费有约定的按合同规定办理,无约定的按勘察设计合同额15%计算,由建设单位直接拨付项目执行办,项目执行办应按设计后续服务工作管理要求,制订设计后续服务费支付管理办法,管理、支付项目设计后续服务费。工前技术交底、设计代表出勤率和设计后续配合服务工作质量等应作为主要考核指标。
1.1.5设计代表发文管理
(1) 设计后续服务中应加强设计代表的发、收文(图)的档案管理。需要下发文件时,文件首页必须采用印有正规文头的发文纸,文件必须由设计代表签字确认后,才能生效。
(2)为了便于文件分类管理,应对发文按项目进行编号。
(3) 发文的份数,视需要而定,一般应上报项目执行办、总监办、驻地监理、施工单位、设计单位本部以及存档各一份。
(4)变更设计图纸以项目归类,单独编号,编号必须连续,且不得重复,下发的变更图纸必须要经设计人员签名,才能作为有效图纸使用。
(5)为了保证发(收)文及图纸的时效性,发(收)文件和图纸应及时送达和签收,并做好台帐记录和签收记录,以便查阅,并保存好原件。
(6)设计代表应在后续服务结束后,将变更图纸、变更资料整理齐备,交技术资料管理部门归档。
1.1.6 设计变更台账管理
(1)设计代表应加强对设计变更的管理,建立设计变更台帐。每个项目应建立两本台账,分别是设计图纸与工程变更处理台账、文件收发台帐。
(2)设计图纸与文件收发台帐专门记录设计代表下发的变更图纸及收发文情况。
(3)工程变更处理台帐主要记录有设计代表签字确认的各类变更项目。
(4)台账的记录应及时准确,并应和图纸发文签收单互相对应。
(5)设计代表应定期汇总台帐记录,并上
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