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矿山设备服务公司行政管理制度
一、会议管理制度
为加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的效率,特制订以下会议制度。
(一)会议类型
1、日工作会议
(1)生产调度会议
eq \o\ac(○,1)出席人员:生产调度中心经理,公司及各厂前一日当班的调度员,各厂调度班长;
eq \o\ac(○,2)时间:每日早上9:00
eq \o\ac(○,3)会议内容:
a)各厂调度员向生产调度中心汇报前一日的生产和煤质情况,并且汇报前一日生产中遇到的重大问题;
b)调度中心经理对前一日的工作进行讲评,并对本日的工作进行布置安排;
c)协商解决各厂在生产中遇到的重大问题。
eq \o\ac(○,4)主持人:调度经理
(2)综合部工作会议
eq \o\ac(○,1)出席人员:综合部经理、综合部全体员工;
eq \o\ac(○,3)时间:每日早上8:00
eq \o\ac(○,4)会议内容:
a)每位员工汇报前一天的工作内容,以及工作中遇到的问题;
b)综合部经理对前一天的工作进行点评,并且安排当日的工作;
c)协商解决工作中遇到的问题
eq \o\ac(○,4)主持人:综合部经理
2、周工作会议
(1)生产调度会议
eq \o\ac(○,1)出席人员:生产经理、调度经理、各厂负责生产的副厂长;
eq \o\ac(○,2)时间:每周一早晨9:00组织进行,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由生产调度中心提前通知;
eq \o\ac(○,3)会议内容:
a)各厂上周生产指标完成情况;
b)各厂煤质指标完成情况;
c)上周生产中遇到的问题及解决方法;
d)经理对下周工作进行安排。
eq \o\ac(○,4)主持人:调度经理
3、月工作会议
(1)经理行政会议
eq \o\ac(○,1)出席人员:总经理、经理、副经理;
eq \o\ac(○,2)时间:每月10日前早晨9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由综合部提前通知。
eq \o\ac(○,3)会议内容:
a)学习贯彻落实国家法律政策和相关行业法规;
b)讨论和决定公司工作中的重大问题;
c)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;
d)研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度;
e)研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;
f)与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
g)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
eq \o\ac(○,4)主持人:经理
(2)行政办公会议
eq \o\ac(○,1)出席人员:总经理、经理、副经理、部门经理、厂长、副厂长;
eq \o\ac(○,2)时间:每月5日前的早晨9:00组织进行,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由综合部提前通知。
eq \o\ac(○,3)会议内容:
a)各厂厂长及部门经理汇报上月工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法;
b)各部门按照工作要求和指标提出下月工作计划;
c)各部门将工作的最新动向向与会人员通报;
d)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作。
eq \o\ac(○,4)主持人:经理
(3)安全管理会议
eq \o\ac(○,1)出席人员:安全部经理,各厂安检班长、安检员;
eq \o\ac(○,2)时间:每月1日下午2:30组织进行;
eq \o\ac(○,3)会议内容:
a)各厂向安检部经理汇报上月月安全管理计划执行情况;
b)各厂汇报上月安全情况,包括安全确认单情况,安全培训、考核、罚款情况等;
c)安全部经理向各厂传达公司的安全活动,对年检、纪检进行时间安排,并安排下月的安全管理工作。
eq \o\ac(○,4)主持人:安全部经理
(4)机电管理会议
eq \o\ac(○,1)出席人员:机电部经理、副经理,各厂机电负责人,各厂物资管理员;
eq \o\ac(○,2)时间:每月1日下午2:30组织进行
eq \o\ac(○,3)会议内容:
a)各厂对上个月的机电管理计划完成情况进行汇报;
b)各厂汇报上个月的机电事故报告和事故分析;
c)各厂对上个月的机电培训、考核情况进行汇报;
d)机电部经理安排部署下个月的机电管理计划,并对新技术进行推广。
eq \o\ac(○,4)主持人:机电部副经理
(5)综合办事会议
eq \o\ac(○,1)出席人员:综合部经理、公司及各厂综合办事员;
eq \o\ac(○,2)时间:每月7日组织进行;
eq \o\ac(○,3)会议内容:
a)各厂对上月的经营成本情况进行汇报,对超出成本定额的费用进行说明;
b)各厂对上月的工作进行总结
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