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IPMP培训笔记
一、项目与项目管理
1、 项目概念:项目是有目标的一次性、临时性、整体性和唯一性的活动。
项目的主要属性:独特性/ 一次性、多目标性、生命周期属性、相互依赖性、冲突属 性。
独特性体现在管理的意识上,反对经验主义。
项目驱动于目标。
权力是一种影响力。
一次性给管理带来的问题是临时性(资源的配置、管理权限)。
2、 成功的项目管理是利益相关者对项目管理成果的认可和欣赏。
让利益相关者满意(项目干糸人)。
能力等于态度+知识+经验。
项目是管理的技术。
管理是识别规律和利用规律的过程。
现代项目管理(PMP IPMP)。
网络图后才有甘特图。单代号网络最优。
学到的不是方法而是方法论。
项目管理提供了一种创新的平台。
3、 项目与企业战略的关系:项目经理的作用主要在计划过程中。
项目管理与企业管理的区别:对象的特定性,组织的临时性,管理人员的专业性、权 威性。
对前期工作不重视导致决策后的失误。
项目分项目(交付物)、大型项目(项目集一一战略目标)、项目组合(项目群一一资源分 配)。
变化是按计划去变的。
项目管理的核心理念:以目标为导向、以计划为基础、以控制为手段、以客户为中心。
4、 目标分为成果性(产品一一干活者)目标和约束性目标(成本、进度、质量一一管理 者)。多目标的平衡。
项目SMAR目标:S明确的、M可度量的、A可完成的、R洽当的、T可跟踪的目标。 目标管理(MBO :明确目标、定期评估、采取行动。
5、 项目管理过程:启动、计划、执行、控制、结束。
PDCA循环:计划、执行、检查、改进。
6项目管理(MOP步骤:
明确目标(成果性目标一一项目、约束性目标一一时间、质量、费用等)、
目标分解(工作分解结构 WBS、
任务分解(工作分解结构WBS、
统筹安排(网络计划技术,及里程碑、甘特图、累计费用曲线、资源负荷图)、
动态控制(挣值法,及里程碑、甘特图、累计费用曲线、资源负荷图)。
7、 两个信息:偏差、趋势。
偏差太大,可把这个项目关闭再重新启动新项目。 项目管理的全球化、多元化、专业化。
大型项目是为实现一个目标;项目组合没有共同目标,在于资源分配和管理。
8、 工作分解结构 WBS是项目管理的一种核心方法。
编制WBS勺思路:基于功能的分解、基于成果的分解、基于工作过程的分解。
OBS组织分解结构,IBS投资分解结构,ABS账目分解结构。
9、 项目的三重约束:时间、费用、质量。
项目经理永远是责大于权,是动态受权。
要注意在职责定位上的条件。
职责决定了屁股,让副总成了事实上的部门经理。
现代项目管理特征:强调计划、关注变化,科学化、集约化、规范化,注重积累。
10、 项目管理的核心内容:
项目管理的两个层次:“企业层次、项目层次;
项目管理的四个阶段(生命周期):概念(定义一一项目章程)、规划(计划一一项目计划 书)、实施(完成项目一一有待交付的项目成果)、结束;
项目管理的五个基本过程:开始、计划、执行、控制、结束;
项目管理的九个职能领域:综合、范围、时间、费用、质量、人力资源、沟通、风 险、米购;
项目管理的四十六个能力要素:技术能力要素 20个、行为能力要素15个、环境能力 要素11个;
多个管理主体:投资、设计、施工、监理。
二、项目组织与团队
1、 组织是为了实现目标,完成任务的一个团队。
团队精神体现的是精神,是为了一个共同目标,在没有明确分工、不计较个人得失的情 况下一起努力实现的状态。
2、 组织过程:
工作划分、工作归类、形成组织结构(组织结构图、职位说明书、组织手册)。
3、 组织的特征:
目的性、专业化分工、依赖性、等级制度、开放性、环境适应性。
4、 建立组织的基本原则:
组织结构必须反映项目的目标和计划;必须根据项目需要来设计组织结构;必须保证 决策指挥的统一;必须创造人尽其才的环境;必须有利于全过程及全局的控制。
5、 项目的组织形式:
职能式:项目任务是以企业中现有的职能部门作为承担的主体来完成的。
项目式:人员固定,项目经理可以调动整个组织内部和外部的资源。 矩阵式:部分人员固定、职能部门协作。分弱、平衡、强矩阵。
6合格项目经理的基本要求:
良好的职业道德;身体健康、精力充沛;较扎实的理论基础知识和丰富的项目管理经 验;较强的系统思考能力;较强的管理能力(决策、计划、组织、控制、协调、激励和人 际交往);较强的创新能力。
7、 对项目经理最基本的职责:领导项目的计划、组织和控制工作,以实现项目目标。
既:计划、组织、指导、控制。
8、 对项目经理授权应考虑的原则:
⑴根据项目目标的要求授权;
⑵根据项目风险程度授权;
⑶按合同的性质授权;
⑷按项目的性质授权;
⑸根据项目经理授权;
⑹根据项目班子和项目团队授权。
8、 项目团队的特征:
共同认可的明确
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