oa管理员使用手册.doc.docx

协同0A办公自动化系统 管理员培训手册 Conten ts 录 1:基础数据设置.… 4 1.1基础数据设置 5 1.2系统常用设置 6 1.3系统默认数据设置 9 1.4菜单及文字项设置 16 2:组织机构设置.… 20 2.1导入部门 20 2.2同级部门排序 21 2.3修改公司名称 22 2.4新建部门 22 2.5部门信息 22 3： 用户帐号 23 3.1导入帐号 23 3.2查看个人资料 24 3.3调转部门 25 3.4新建用户帐号 25 3.5初始化密码 27 3.6批量设置 28 3.7用户排序 28 3.8查询 28 4： 岗位定义 29 4.1建立岗位 29 4.2设置级别名称 30 5： 权限组 30 5.1新建权限组 31 5.2设置权限组人员 31 5.3设置权限组权限 32 5.4查询 33 6：公共通讯组 33 6.1新建通讯组 33 7: 系统日志 34 7.1日志查询 34 7.2删除所选日志 35 7.3删除全部日志 35 后台数据管理.… 35 8.1通知管理 35 管理员培训手册 管理员培训手册 PAGE PAGE # — 管理员培训手册 管理员培训手册 PAGE PAGE # — TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 9: 电子印章 37 \o Current Document 9.1个人签章 37 \o Current Document 9.2 公章 39 \o Current Document 9.3手写签名 42 \o Current Document 9.4痕迹保留、隐藏 42 管理员培训手册 管理员培训手册 — — PAGE # — 管理员培训手册 管理员培训手册 PAGE PAGE # — 1:基础数据设置 系统基础数据的设置，分为基础数据设置、系统常用数据设置、系统默认数据设置和菜 单及文字项设置。基础数据设置，是 oa系统的基本设置，可设置公司名称、公司格言、桌面 显示格式、设置公章、考勤时间，还可以设置发送消息的标题格式、菜单显示的文字，并可 对菜单的排序进行调整。 在系统主画面左侧的功能菜单中选择 ［系统管理］［基础数据设置］，在主画面区会显示 ＜基础数据设置 ＞画面，如下图示： 2康邹“电址刍隹龙 V 豈向白悴异肮匸見说査 V替并冏址舌昔 U啦宜;t护 w找认豆面冷 V幸强fA用口观直 u允许讫任疽吕箍姑 c WfflT V北怡谒?之謎E土洋 【寻用丿 W第用二貝岡tL蜩 W生E啟试甘 V肚亘戦u.抹览匕兰 3起L就认应蛙竝 V显盲三血描 W瓦右殆戡、甲77也直 金旦用9亨頊遼舌 W屈环豈徴字 朱甲.1质库極 2蹴u賀单戏 V蒸*顶为总 1.1基础数据设置 基础数据设置，可调整公司名称、公司格言， 设置允许访问oa系统的ip地址。文档管理 员，可删除系统内其他人员上传在知识管理、下载中心、电子期刊等模块下的文件。通常， 只有管理员才拥有文档管理员的权限。其他人员，不赋予文档管理员权限。 1.1.1公司名称设置 ⑴单击［公司名称设置］按钮，显示 ＜公司名称修改 ＞画面。 ⑵在［公司名称］输入框中输入公司名称。单击 ［保存］按钮，完成操作。 1.1.2公司格言设置 ⑴单击［公司格言设置］按钮，显示 ＜公司格言设置 ＞画面。 ⑵在［公司格言］输入框输入公司格言，单击［保存］按钮，完成操作。 1.1.3内部IP地址段设定 单击［内部IP地址段设定］按钮，显示 ＜内部IP地址段设定 ＞画面。 1、新建 ⑴单击［新建］按钮，在 ＜内部IP地址段设定 ＞画面新建地址段。 ⑵输入起始IP和终止IP （IP地址的输入格式为 ###.###.###.###），单击［保存］按钮，在 ＜内部IP地址段设定 ＞画面显示新IP地址。 2、 修改 ⑴选择IP地址。 ⑵单击［修改］按钮修改地址段。显示 ＜内部IP地址段设定 ＞画面。 ⑶输入内容，单击［保存］按钮，在 ＜内部IP地址段设定 ＞画面显示修改后的IP地址。 3、 删除 ⑴选择要删除的IP地址。 ⑵单击［删除］按钮删除地址段。 ⑶系统弹出确认对话框［确实要删除数据吗？］，确认删除请单击［确定］按钮。否则单 击［取消］按钮取消本次操作。 1.1.4文档管理员设置 文档管理员具有下载中心、知识管理、规章制度下的所有文件的修改和删除权限。 但个 人文件柜的文件，文档管理员无法修改。个人文件柜中的文件只能个人维护个人的。 单击［文档管理员设置］，显示 ＜文档管理员设置 ＞画面。添加文档管理员的人员。 单击“保 存”，完成存档。 1.2系统常用设置 系统常用设置里可以设定桌面顶部的滚动消息和底部导航信息， 维护0A内使用的单位公 章，多个公