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2007 年办公室工作总结
2007 年度的工作已经结束,在中心领导班子的正确领
导和中心各科、室及全体同事的大力支持协助下,办公室工
作取得一些成绩,为更好的做好后勤保障工作,为大家提供
更为优良的工作条件, 现将 2007 年全年工作总结汇报如下:
一、思想政治学习
按照中心关于思想政治学习时间、内容的安排,我们坚
持平时自学和集中学习相结合,认真参加各种集体学习教育
活动,不断更新理论知识,加深对国家大计方针和重要会议
讲话、文件精神的理解、认识程度,大幅度提高思想政治水
平,为更好的开展各项业务工作提供思想保障。
二、业务工作
办公室的工作几乎涵盖中心各个方面业务工作,主要有
以下几个方面
(一)档案管理、各类保险费用的缴纳以及报表统计。
(劳动统计报表、安全月报表、职工养老保险、医疗保险、
住房公积金)
办公室每年需要填报存档的各类统计报表多达几十项,
工作过程中积累的大量原始数据资料、各种档案都需要整
理、分类并归档。我们为了保证档案的连续性,对所存档案
逐份进行翻阅、查找,对内容缺损的地方进行弥补,然后重
新按照档案的机密程度、 文件内容、 保存期限进行分类存放,
以备今后查询、使用。
随着国家职工社会劳动保障和医疗保险体系的不断完
善,单位和职工需要缴纳的各种保险金、基金款项、门类也
不断增多,因年龄、工龄的不同每位职工所需交纳的金额也
不尽相同,同时随着政府一系列新规定、新文件的出台,缴
纳基数和缴纳额度还要不断进行调整变更,工作量是比较大
的、对工作精细程度的要求也是比较高的,因此我们按照劳
动保障部门要求,按时、足额到社会劳动保障部门为大家缴
纳各种保险金、基金;及时按照有关文件要求进行基数、金
额的变动,保障大家利益。
(二)办公用品管理。
中心各类业务的开展, 人员数目的逐年增加, 诸如纸张、
笔、胶水、印油、劳保用品等办公用品的需求量也在增大,
为保证大家的能够及时领取使用,我们随时对办公用品进行
清点,从入库到出库进行详细记录,对耗用量比较大的物品
及时向领导报批进行补充,同时,所有办公用品由专人、定
点进行采购, 保证使用质量, 尽可能为大家的工作提供方便。
(三)文件收发、整理和草拟工作。
办公室还有一项较为重要的工作就是文件的收发、整理
和起草工作。上级部门下发的各种会议文件、通知等都要经
办公室收集、 整理、 登记, 送领导审阅后再行下发贯彻执行,
中心内部文件、上报文件的起草也由办公室具体负责,这就
要求必须要以高度政治责任心来对待,认真收、发,细心归
档,该报送领导审阅的及时报送, 审阅完毕后及时进行下发,
并做好文件贯彻实施的信息统计、反馈,做到上传下达,当
好领导和职工之间的“通讯员”。
(四)车辆的调度使用工作。
中心办公、生活用车的调度、维修、燃油以及行车证、
通行证的审验、换证手续都由办公室按规定日期统一进行管
理,我们本着不铺张、不浪费、不虚假的工作原则,为每辆
车建立登记、使用档案,对车辆燃油、维修等使用状况随时
进行动态掌握,对需要外出办理各类业务的车辆及时登记,
发挥车辆的最大效用,方便大家的工作。
(五)会议的筹备组织工作。
办公室负责中心各种会议的前期文件准备、会务筹备工
作,从会场布置、卫生、茶水等方面,我们尽可能考虑到周
全,使大家能够专心致志的按照会议中心议题开会,保证会
议效果。
(六)考勤。
作为中心精神文明建设和队伍建设重要组成部分,中心
领导班子和全体干部职工对考勤工作都很重视。为此,我们
安排专人进行考勤记录的审核、填报、统计工作,以慎之又
慎的态度认真对待,以确保考勤时间计算准确无误。
(七)其他内业工作。
中心为各部门、科室订阅的报纸、信件及特快专递等都
经办公室发放;另外,纯净水、卫生劳动工具也由办公室集
中进行购买,保证质量的同时提倡节约、避免浪费。
(八)计划生育工作和社会综治工作。
我们从政治高度重视这两项工作,全面、准确地掌握单
位计划生育和社会综治工作动态,协助中心领导做好人员管
理、数据统计和信息上报工作,及时向有关人员传达国家政
策信息,坚决不在这两项工作上出纰漏,拖集体后腿。
(九)临时工作。
中心各种水、电设备的维修,由办公室统一调度进行,
我们尽量做到在最短时间内进行报修,尽快修理、排除,把
故障影响降到最低限度,使大家能有更多精力投入到本职工
作。
我们做好正常的工作接待、服务工作,让领导和来访客
人对我们单位留下最好的印象,为创造中心良好的外部发展
环境做出最大努力。
还有一些琐碎工作要由我们去完成,我们高度重视、精
心组织,凡是涉及集体利益的事情都是大事,绝不能马虎对
待,也正是因为这样的心态,我们的工作才能顺利的开展下
去。
其实,我们一年来所有的工作,都是在大家的理解、配
合和支持下完成的,也就是说,我们的工作是
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