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(行政文秘)秘书目标职
业调查
文员,就成为劳动力市场需求量最大的职位之一。据《中国人才》杂志对 19
个全国主要人才市场行情统计分析,近年来我国十大热门人才为:营销、电子通
讯、管理、机械、文秘、计算机、财会、建筑、广告、医药,文秘类人才需求量
排名第五。据《中国青年报》报道:我国三十七个城市 2010 年 1 月至 7 月统计
数据显示,文秘类人才排名招聘职位数量的第 9 位,共有 7 、3 万人。《淮安日报》
在 2009 年 4 月,刊登了一系列文秘类人才需求的信息,特别是有较高外语水平
和中文水平,又掌握文秘知识和技能的高级秘书人才十分紧缺。淮安正面临着秘
书人才短缺的市场现状。根据淮安市人才需求网的资料:
按需求大于求职缺口最大的前五个职业分组人数来看,本季度服务人员缺口
最大,缺口数为 44901 人,销售人员的需求缺口数第二位,缺口数为 40136 人;
秘书、打字员需求缺口数第三位,缺口数为 40112 人;操作工、治安保卫人员缺
口数分别为9985 人和 9643 人。
(见表6)
表 1.按需求大于求职缺口最大的前五个职业(职业小类)
职业
序号 职业 劳动力供求人数比较
代码
需求人数 求职人数 缺口数 求人倍率
1 服务人员 48553 3652 44901 11.80
2 销售人员 46981 6845 40136 7.09
3 秘书、打字员 43088 2976 40112 7.01
4 操作工 21515 11530 9985 4.07
5 治安保卫人员 20868 11225 9643 1.92
我一直关注淮安市人才市场对秘书职业的需求动态,以《淮安日报》、《淮
安人才网》等网站和报刊为信息来源,同时比较北京、上海等地区的人才市场秘
书职业需求状况,了解市场对秘书职业要求的新方向。根据我的调查,发现秘书、
文员一直以来是各网站、报刊刊登最多最常见的招聘职位,一直居于劳动力市场
需求的前列,根据2004 年的调查显示,秘书职业居于人才市场需求的第四位。
可见,秘书行业在市场中仍占着比较重要的位置,中外合资企业、民营企业对秘书行业
也是有很高的需求的。
2 、文秘的发展前景
秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自
己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了
解,所以未来发展方向也是这些,
“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”,身为人事主管,某单位的
李小姐认为, “当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当
数量时,职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。
工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务
的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政
辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、
综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企
业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广,需求量大,发展前景极
为可观。
三、做秘书应具备的能力
在做秘书之前,我想做秘书应先具备以下几点能力:
1 、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言
处理能力和计算机技能。
2 、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实
安排。同时
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