教学课件 《会计信息化教程》伊静.ppt

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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第二节 供应链系统的基础设置 四、供应链系统期初数据 (四)存货核算系统期初数据录入 录入方法有两种 1、直接录入 2、从库存管理系统取相同月份的数据或汇总取数 第三节 采购管理系统 一、采购管理系统概述 采购管理系统的主要功能包括: 1.有效管理供应商。 2.严格管理采购价格,降低采购成本。 3.可以选择不同采购流程,为企业对不同采购业务进行不同管理提供了方便。 4.及时进行采购结算,接收供应商开具的采购发票,进行采购结算,并将结算单转给财务部门记账和及时支付货款。 5.进行采购订单执行情况分析,便于分清责任,及时发现、解决采购过程出现的问题。 第三节 采购管理系统 二、采购日常业务 采购计划 采购请购单 销售订单 采购订单 采购到货单 采购入库单 采购发票 采购结算单 普通采购数据流程 第三节 采购管理系统 二、采购日常业务 (一)请购业务 采购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。 采购请购单是可选单据,用户可以根据业务需要选用。 二、采购日常业务 (二)订货业务 采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等。 采购订单可手工录入,也可拷贝其他单据:请购单、采购计划和销售订单。 第三节 采购管理系统 第三节 采购管理系统 二、采购日常业务 (三)到货处理 采购到货是采购订货和采购入库的中间环节,一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写,确认对方所送货物、数量、价格等信息,以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。 采购到货单是可选单据,用户可以根据业务需要选用。 第三节 采购管理系统 二、采购日常业务 (四)入库处理 采购入库是通过采购到货、质量检验环节,对合格到货的存货进行入库验收。 注意: 采购管理与库存管理集成使用时,入库业务在库存管理模块进行。 进行在库存管理录入或生成的入库单,可以在采购系统中看到,但不能修改或删除。 如果在采购选项中设置了“普通业务必有订单”,则采购入库单不能手工录入,只能参照生成。 采购入库单可以拷贝订单生成,也可以拷贝到货单生成 第三节 采购管理系统 二、采购日常业务 (五)采购发票 采购发票是供应商开出的销售货物的凭证,系统将根据采购发票确认采购成本,并据以登记应付账款。 注意: 采购发票可以手工录入,也可以根据采购订单、采购入库单参照生成。 如果在采购选项中设置了“普通采购必有订单”,则只能参照生成发票。 如果录入采购专用专票,需要先在基础档案中设置有关开户银行信息,否则只能录入普通发票。 第三节 采购管理系统 二、采购日常业务 (六)采购结算 采购结算也称采购报账,是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本;采购结算的结果是采购结算单,它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。采购结算分为自动结算和手工结算 。 第三节 采购管理系统 二、采购日常业务 (七)应付款确认 采购结算后的发票会自动传递到应付款管理系统,需要在应付款管理系统审核确认后进行制单,形成应付款并传递到总账系统。 注意: 只有采购结算后的发票才能自动传递到应付款管理系统,并需要在应付款管理系统审核确认后,才能形成应付账款。 第三节 采购管理系统 二、采购日常业务 (八)采购成本确定 采购成本的核算在存货核算系统进行,存货核算系统记账后,才能确认采购商品的采购成本。 第四节 销售管理系统 一、销售管理系统概述 销售管理系统的主要功能包括: 1.有效管理客户。 2.根据市场需求信息,进行产品销售预测,编制销售计划。 3.销售订单管理。 4.向客户开具销售发票并催收销售货款,将发票转给财务部门记账。 5.维护客户关系,为客户提供各种相关服务。 第四节 销售管理系统 二、销售日常业务 销售报价(报价单) 销售订货(销售订单) 销售发货(发货单) 销售开票(销售发票) 销售出库(销售出库单) 销售收款 销售收款 审核 审核 审核 审核 复核 先发货后开票业务模式单据流程 第四节 销售管理系统 二、销售日常业务 (一)销售报价 销售报价是企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息,双方达成协议后,销售报价单转为有效力的销售订单。企业可以针对不同客户、不同存货、不同批量提出不同的报价、扣率。销售报价单是可选单据,用户可根据业务的实际需要选用。 第四节 销售管理系统 二、销售日常业务 (二)销售订货 销售订货是指由购销双方确认的客户的要

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