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地铁投标业务工作流程 根据 2009 北京国际城市轨道交通展览会发布的中国各城市轨道交通发展规划图显示，至 2016 年我国将新建轨道交通线路 89 条，总建设里程为 2500 公里，投资规模达 9937.3 亿元。未来几年城市轨道交通工程市场巨大，这样大的市场给我公司带来很大的发展机会 ,综合前期地铁投标工作经验，总结以下几点投标各阶段流程概述： 一、备案 1、各区域项目部在投标前期就要负责对划分区域的相关城市做好企业备案工作。 2、各区域项目部通过与市场部沟通，市场部确认投标需备案人员，由各区域项目部做好相关城市地铁投标的各种人员备案手续。 3、各区域项目部负责做好划分区域的信誉评价工作。 二、招标信息处理 1、区域项目部要提前了解划分区域的机电安装标的招标时间，便于公司提前介入，做好各方面的公关工作。 2、区域项目部应指定专人坚持每天上网对自己划分区域的地铁招标信息进行浏览，第一时间将网上招标信息报区域项目部负责人。 3、填报上网招标项目情况表经区域项目部负责人签字后传给公司市场部。 4、公司市场部对项目情况进行分析并填写建议后报公司领导呈批，由公司领导决定是否参与该项目的投标。 5、通过领导审批的项目由市场部回复给各区域项目部，并留存一份归 档。 三、资格预审编制 1 / 7 1、区域项目部要及时掌握区域项目的招标动态，做好报名及资格预审超前工作。 2、项目明确批准招标后，区域项目部将招标信息传真并电话通知给市场部。区域项目部及时办理报名或资审手续，购买资审并安排编制人员。 3、及时掌握资审编制动态，搞好过程控制，严格执行校对评审签字制度，确保资审编制质量并顺利递交。 4、区域项目部坚持上网关注资审通过情况，及时向公司市场部报告。 5、区域项目部要及时上报各投标单位资审通过情况，以书面形式报公司市场部。 四、标书熟悉阶段 1、收到购买标书电话后，及时向市场部报告。区域项目部安排人员购买招标文件，参加标前会议。 2、购买标书后，区域项目部负责人安排相关人员编制，并组织召开编标工作会议。 3、各编制人员在拿到标书后，应熟读各招标条款并对不理解的地方向招标代理提出疑问。 4、招标代理对各单位的疑问汇总答疑后，及时取回答疑文件。 五、 工地现场查勘 1、在项目投标前，区域项目部及时组织工地查勘。 2、区域项目部及时和相关设计院联系，摸清本工程的概算资料和设计余 量。 3、现场查勘完后填报工地调查报告，并在编标工作会议上介绍现场情况。 六、标书编制阶段 2 / 7 1、区域项目部组织编标，市场部给予相关技术指导并办理投标保证金和借取各种相关证件。 2、严格执行投标评审、校对签字制度和考勤制度，有效控制标书质量。 3、区域项目部提供本项目的评标办法和指导性施组。 4、标书编制时应充分响应招标文件的各种技术规范，并根据招标文件的要求逐条审核对比，满足招标文件的各条款要求。 5、区域项目部要与业主及时沟通摸出答辩题目，及时上报给市场部，然后给项目经理熟悉题目内容，确保答辩扣分最小化。 6、商务人员与做技术人员要及时沟通，确保标书里的各类人员保持一致，并确保投标人员的合理性。 7、商务人员在拿到招标文件后的七天内，填写投标保证金审批表，经部门 领导和分管领导同意后及时督促财务人员汇出，区域项目部负责换取投标保证金确认函。 8、技术标应符合招标文件技术的专用条款要求、并保证工期符合招标文件要求。 9、市场部组织对标书的装订、签署、复核、检查、标书最后的包封及递 交。 七、投标报价编制 1、根据安排，做好现场踏勘前的准备工作。组织参与投标报价编制人员做好现场踏勘工作，并认真填写主要材料现场调查表，工地踏勘结束后由做报价人员保存。此表将做为投标测算成本的第一手资料。考察的主要内容有： 1）考察工程所在地地理气候条件、地形地貌、水文地质、施工环境情况、施工交通条件。 2）考察现场重难点工程的附属设施、临时设施、过渡工程情况，大型施工机械吊装情况，施工用水用电情况。 3 / 7 3）调查主材、地材、设备及其它比较影响工程造价的材料的出厂价格及运距、运费标准，施工用电、施工用水价格和人员资源费标准。 2、根据现场调查的材料价格及供应情况，结合设计院前期设计概算资料等情况，从报价业务角度提出参投标段的建议方案。 3、及时通知相关区域项目部提供本项目的概算资料、指导性施组、评标办法，报市场部和公司领导。 4、安排报价编制人员，结合各地的取费标准，编制投标书。 1）详细阅读招标文件和工程量清单、招标图纸等全套招标资料，对有疑 问的问题按时提出质疑资料，交商务人员汇总提出。对投标影响重大的问题有: 公布的招标限价含哪些内容，尤其是那些招标人规定的不清楚的项目费用是否含在总价里，还有是清单数量错误并对总价有较大影响的要提出答疑，过程中发现了要及时反映