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写信作文指导 写信作文指导精品作文课件 写信作文指导精品作文课件 信的规范格式 ① 称呼:顶格, 后加“:”,冒号后不 再写字。有的还可以加上一定的限定、 修饰词,如亲爱的、尊敬的等。 ? 称呼也称“起首语”,是对 收信人 的称呼。 1 称呼要在信纸第一行顶格写起。 2 称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关 系。 3 称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接 用修饰语作称呼。 ? 说明几条细则: ? 1 给长辈的信。 若是近亲,就只写称谓,不 写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、 “嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓, 如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长 辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、 “黄叔叔”等。 ? 2 给平辈的信。 同学、同乡、同事、朋友的 信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、 “同志”,如“小明”、“老张”、“三 毛”等。 ? 3 给师长的信。 通常只写其姓或其名,再加 “老师”二字,如“段老师”、 “大海老师” 等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老 师” 。假如连名带姓,在信首直称“孙一平 老师”就显得不大自然且欠恭敬。 ? 4 给单位的信。 可直接写单位名称。如 “ XX 学校”、“ XX 公司”。致单位领导人的信, 可直接在单位名称之后加上“领导同志”、 “负责同志”等。 ? 上述几种场合,可按特殊对象,视情况加上 “尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等修饰 词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得 适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外, 对年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检 点了。 信的规范格式 ? ② 问候语: 如写“你好”、“近来好 吗?”等。表示礼貌的关心和问候。 ? 空两格,独立成段 ,不可直接接下文。 否则,就会违反构段意义单一的要求, 变成多义段了。 信的规范格式 ? ③正文。这是信的 主体 ,可以分为若干段 来书写。每段第一行空两格。 ? ④祝福语。正文写完后,通常对于对方有 一番祝福的话。以最一般的“此致”、 “敬礼”为例。 “此致” 在正文之下另起 一行空两格书写。 “敬礼”写在“此致” 的下一行, 顶格 书写。 后应该加上一个 惊 叹号 ,以表示祝颂的诚意和强度。又如 “祝您身体健康”“祝您万事如意” 等, “祝您”另起一行空两格,“身体健 康”“万事如意” 则另起一行顶格写。 信的规范格式 ? 称呼和祝福语后半部分的 顶格 ,是对 收信人的一种 尊重。 是古代书信 “抬 头” 传统的延续。古人书信为竖写, 行文涉及对方收信人姓名或称呼,为 了表示尊重,不论书写到何处,都要 把对方的 姓名或称呼提到下一行的顶 头 书写。它的基本做法,为现代书信 所吸收 。 信的规范格式 ? ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字, 写在祝福语下方空 一至二行 的 右侧。 最好还要在写信人姓名之前写上 与收 信人的关系, 如儿×××、父×××、 你的朋友×××等。 ? 署名的下方写 日期 。 信的规范格式 ? 如果忘了写某事,则可以在日期下空 一行、再空两格写上 “又附” ,再 另 起行 书写未尽事宜。 书信的格式 敬爱的××: __您好! __正文×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× . __此致 敬礼 ! 姓名 年月 日 又附: (在写完以上内容后又想 起有内容要写时用) __(内容) (“ _” 表示空格) 信封的格式 ? 左上方 填写邮编及收信人地址。 ? 信封中间 居中 写收信人姓名,加上称 呼。它是写信人对收信人的称呼,收 信人后面没有称呼是不礼貌的。 ? 信封右下方为寄信人地址及邮编。 贴邮票寄出 ? 在信封的邮票栏上贴上邮票,将信放 入信封粘好,投入邮筒中。 ? 工作人员每天会按照邮编或地址按时 分送。 ? 这样一封信就圆满结束了它愉快的旅 行。 写信的技巧 ? 一、叙述事情要清楚明白。 写信前必须要考虑 清楚要写哪几件事,先写什么,后写什么,哪 些详写,哪些略写,做到心中有数,不能想到 哪写到哪,杂乱无章,没有头绪。 ? 二、信要饱含深情。 书信作为人与人之间感情 的桥梁,就应该让收信人同喜同悲,产生情感 的共鸣。 ? 三、写信语言要简洁 ,有话则长,无话则短。 另外,还要 根据对象确定语气和用词 。如写给 长辈,口气要谦虚尊敬;写给同学、朋友,语 气应该亲切友爱。
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