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2020 办公室文秘工作总结 4 篇
本文是关于 2020 办公室文秘工作总结 4 篇,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地
认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构, 是承上启下、 沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公
室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在 xx 部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时
间,办好了 xxx 证书、项目立项手续 \xxxx 产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解 xxxxx 情况,为领导决策提供依据。作为 xxxxx 企业,土地交付是重中之重。由于 xxx 的拆迁和我公司开发进度有密切关联, 为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效
措施,到 xx 、xx 拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆
迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了 xxxxxx 及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司 (0x 号办公会议精神要求,我针对目前 xx 房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势
等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发
各项数据指标,走访了一些商业部门如 xx ,\xx 又到 xx 花园、 xx 花园、 xx 小区
调查这些物业的租售情况。就 x 号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸
现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。
4、认真做好公司的文工作。草拟综合性文件和报告等文工作,负责办公会议
的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有
关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作 ; 公司所有的文件、审批表、协议书
整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一
步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和
员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照
有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保 ( 养老保险、失业保险、医疗保险 ) 的各
项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧 ;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落
实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办
公室装修完毕后,在 x 月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、
电脑等设备的配置工作。切实做好公司司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及
馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准 ;7 、做好公司董事会及其他各种会
议的后勤服务工作。 董事会在 xxxx 召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一
定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,
向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不
断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类
问题,在组织管理能力、 综合分析能力、 协调办事能力和文言语表达能力等方面,
经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以
正确的态度对待各项工作任务, 热爱本职工工作, 认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提
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