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(建筑工程管理)装修常见
问题回答技巧
如何留住你的顾客
大多数不满意的顾客会无言地离去,而根本不给你机会留住他们的忠诚。
低劣的顾客服务有损利润
在高科技领域,那些设备出现过问题但又得到满意解决的顾客中会有高达 90%的
顾客再次从同壹厂家采购,比未曾遇到过问题的客户 83%的忠诚度仍要高。其原
因在于顾客常常将你的服务和质量宣言见作是宣传口号,如果你能兑现所言,他
们就会印象更深。
然而不幸的是,大多数不满意的顾客会无言地离去,根本不给你机会解决问题和
留住他们的忠诚。因此,所有顾客服务的壹个主要目标就是让顾客更加容易地投
诉。
表 1
美国技术协助研究项目的壹个“敏感分析”表计算出了顾客服务项目对利润的影
响效果(表 1)。表中显示:该X 公司由于低劣的产品质量和服务损失了 63590
单销售。通过项目 A 来减少问题,该X 公司挽回了 5888 单销售。项目 B 不但避
免了问题的发生,而且解决了更多的问题且得到了更多的顾客投诉。比如,壹个
800 免费顾客服务电话让顾客投诉更便利,同时仍配备壹套顾客投诉处理系统。
结果项目B 挽回了 27693 单销售。
理解顾客的期望
·顾客的需求和期望究竟是什么?
获取顾客的深入资讯需要有效的途径。
单单信奉诸如“顾客永远是对的”壹类的口号,或让员工胸前别壹块写着“是,
我能够”的小标牌是不够的。要想建造顾客忠诚度,就要有壹套能帮助你理解和
满足顾客需求和期望的策略。这类策略之壹就是寻找途径透过顾客的眼睛来见你
的X 公司。
首先取壹份调查表,然后自己扮作顾客填写。调查表的格式允许你准备描述你的
经历吗?让顾客从调查表上标出选择通常且不够好。另外,有没有给顾客留出地
方写下他们的意见?
另壹个主意是邀请壹位顾客在下次会议上发言。听听来自顾客的好话和坏话要比
营销人员展示图表更有效。
当和顾客接触时,你不妨问壹下:如果有壹个你希望见到我们变革的事情,那么
这件事是……
韦尔豪瑟是美国的壹家木材X 公司,该 X 公司要求其员工花壹周时间去为客户工
作。运输经理们在码头装卸货物,会计人员则充当零售中心的顾客服务代表。他
们的目的就是倾听、了解和获取有关如何改进本 X 公司工作方面的深入资讯。这
无疑是壹种创造性的调查方法。
另壹项顾客忠诚建造策略是重新定义顾客对杰出品质的期望。即不要仅仅满足期
望值,要超越期望值;要提供壹个独特的,能让人记住的服务或产品。
美国大商业产品X 公司向那些不得不等待服务的顾客赠送小礼品,以表达对迟延
服务的歉意。
仍有壹些 X 公司通过在顾客和企业间成功建立壹种伙伴关系,进而获取顾客的忠
诚。壹旦有可能,就个别化,甚至定制服务,以便向顾客表明他们找到了壹个了
解和关心他们的伙伴。
让顾客服务成为每个人的重中之重
·顾客服务在 X 公司是否被优先考虑?
有必要为你的企业植入壹种顾客服务文化。
要记住你就是榜样。如果经理人不去身体力行,那么光把员工送去参加顾客服务
培训不会起什么效果。要建立壹种毕恭毕敬对待顾客的观念。教习员工如果出现
了什么问题,他们应先假定差错出在X 公司自身,而非推到顾客身上。制定积极
主动的政策,让顾客了解他们的订单是否出现了问题,不要等到最后壹分钟才告
诉顾客。在员工会议上对顾客满意度加以讨论,给出好的和坏的实例。要反复提
醒员工你对顾客服务的关注。要征求顾客反馈意见,且将顾客满意度变成员工业
绩评估的壹部分。明确相应的期望值和最低顾客服务水准,且具体到位。比如,
来电应在 2 声铃响内接听,来访客人必须在 30 秒内迎候。
有效响应会让顾客惊喜万分
·顾客不满意怎么办?
大中小型企业以不同的顾客康复工作化解服务问题。
面对不满意顾客,中小企业能够参照以下 6 个步骤进行服务康复工作:
第壹步要对顾客所经历的不便事实进行道歉和承认。壹句简单的道歉语花费不了
什么,但这是留住顾客忠诚强有力的第壹步。自我道歉语言要比机械式的标准道
歉语更有效。
第二步是倾听、移情、问壹些开端问题。生气的顾客经常会寻找壹位对其遭遇表
示出真实情感的好听众。
第三步要针对问题提出壹种公平的化解方案。壹旦员工对问题采取了情感性的响
应,他们就要从基本问题着手进行处理。在这个阶段,顾客必须感觉到员工有处
理问题的权力和技能。顾客要求的是行动,而非仅仅是几句空话。
第四步要针对带来的不
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