房地产开发有限公司档案管理新规制度.docVIP

房地产开发档案管理制度第一章??总 则第一条??为了加强档案管理、搜集和整理工作，有效地保护和利用档案，充足发挥档案在企业发展中作用，结合我企业实际情况，特制订本制度。第二条??本制度所称档案指我企业在工程建设、质量管控、销售招商、设备器械、人事、财务及培训、会议等工作活动中形成对企业有保留价值图表、文字、声像资料等不一样形式历史统计。第三条??我企业各类档案是企业发展过程中各项活动真实统计和反应，是全体职员智慧结晶，全企业各部门和职员全部有保护义务。第四条??为了维护档案完整和安全，充足发挥其作用，由企业综合办公室对各部门产生档案资料进行统一搜集和集中管理，其它任何部门和个人不得以任何理由分散保管或据为己有。 第二章??企业档案管理机构及职责第五条?综合办负责企业档案统一管理工作，对企业多种档案进行搜集、整理、登记、编码、立卷、归档管理。第六条??企业各部门、个人依据制度要求定时或不定时将需归档文件交综合办统一立卷归档，任何部门和个人不得自行留存。第七条 档案管理人员职责 1、负责企业文件材料形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，确保归档文件材料完整、正确、系统。? ? 2、坚持平时整理。依据企业不一样类别文件材料形成特征，制订案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。? ? 3、归档案卷做到页号编写正确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。? ? 4、