无纸通关代理报关委托简版操作基础手册.docVIP

电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统 使用手册 v1.0 委托报关 关键用于经营单位企业用户和申报单位企业用户双方签署代理电子代理报关委托书/委托协议时使用。经营单位能够查询申报单位登记信息（部分内容），双方均可向对方提议委托申请，也能够确定对方向自己提议委托申请。 1.1 “委托报关”之“选择报关企业” (仅经营单位企业用户) 本功效关键是向经营单位企业用户提供申报单位登记信息查询，能够经过多种条件设定，能够对已经完成“企业登记”申报单位具体信息进行查询，也能够再查询结果基础上，直接提议委托申请。 经营单位企业用户登陆系统，进入“委托报关”中“选择报关企业” 能够经过输入企业名称、企业海关编码或组织机构代码，查询该申报单位登记信息，点击“明细”按钮查看该企业登记信息，点击“提议委托申请”向其提议委托。 注：也能够选定“主管海关”或“管理类别”后，进行全体查询。 点击“明细”按钮，查看该企业登记信息 注： 这部分“企业登记信息”为部分信息，不包含申报单位法人、总经理信息和报关员联络方法。 申报单位用户角色登陆系统后，无法在“委托报关”中使用“选择报关企业”功效。 1.2 “委托报关”之“提议委托申请” “提议委托申请”是作为本系统中关键功效之一，由经营企业用户和申报企业用户，向对方提议委托申请时使用。 1.2.1 申报单位用户 提议委托申请 鉴于申报单位用户在业务上较为娴熟，对操作速率上要求更高。所以，系统在该用户角色操作设计中，较为直接。 a. 进入“提议委托申请”后，直接进入 委托书/委托协议签署步骤，勾选确定后，点击“确定”按钮。 b. 直接进入委托书/委托协议 界面，需要在“委托方企业海关编码”字段中，录入对方（经营单位）海关10位编码，点回车键。系统将自动判定是否和该经营单位之间，签署过委托书。 c. 假如双方以前未签署过委托书，或委托书已经过期失效，系统提醒“系统中不存在 企业海关编码为xxxxx委托书，开始建立委托书”。 注： 此时委托书内容系统将自动反填，用户需要对“委托关系书使用期”进行设定。 委托书使用期超期后，除了已经被报关单使用委托协议之外，其名下所产生委托协议将自动作废。 d. 假如双方已经签署过委托书，系统会自动调取委托书内容。用户点击“新增协议”即可开始在该委托书基础上，签署委托协议。 注： 申报单位用户角色提议委托申请时，委托协议全部内容，均需要进行填写。当委托申请发出后，经营单位用户只能查看委托协议内容，不能进行修改。 为确保数据发送成功率，每次委托申请时，可新增10份委托协议。 请依据页面中提醒，填写委托协议内容，部分必填字段如未填写，无法完成“保留协议”操作 e. 用户也能够选择使用复制功效，降低数据反复录入，提升工作效率。 注：点击“查询最终5条”按钮后，系统将对双方最近确定5份委托协议进行查询，并提供“复制”操作。 注：选择某条委托协议点击“复制”按钮后，系统自动新增一份委托协议，其内容会进行复制，用户可在其基础上进行修改后保留协议。 1.2.2 经营单位用户 提议委托申请 a. 经营单位用户进入“提议委托申请”后，页面上半部分信息 等同于 “选择报关企业”； b. 除了使用查询条件查询申报单位，向其提议委托申请之外，用户点击“最近委托书查询”，可查看近期签署委托书信息，并据此基础上追加协议。 C.用户在选择申报企业提议委托申请后，系统将会自动判定是否和该申报单位签署过委托书。假如双方不存在委托关系书，则“建立委托书”按钮为激活状态，假如双方已经签署过委托关系书，则“追加委托协议”为激活状态。 d. 进入委托申请后，如是首次建立代理委托关系，则需要填写“委托书使用期”字段 点击“新增协议”按钮，开始进行委托协议内容中,委托方部分内容填写。 先点击确定按钮后, 能够点击新增协议按钮，再次添加委托协议，点击提议申请按钮，则将该次委托申请中全部委托协议，向申报单位进行发送。 注： 假如双方已经签署过委托关系书，在委托申请时直接进行委托协议填写； 请留心委托协议中“付款方”字段，该字段选择，意味着委托协议将从委托方（经营单位）或被委托方（申报单位）名下扣除协议使用数。 1.3 “委托报关”之“确定委托书申请”、“确定追加委托协议” 向经营单位企业用户和申报单位企业用户提供委托书确定操作，需要注意是，该功效仅作为 双方首次签署委托书时使用，假如双方已经签署过委托关系书，此次委托申请属于追加委托协议，应进入 “确定追加委托协议”。 用户进入“确定委托书申请”后，点选查询按钮，系统查找待确定委托书和委托协议。点击“明细”可进行确定。 用户进入“确定追加委托协议”后，系统查出委托协议，点击明细，进行确定操作。 假如是“确定委托书申请”，请留心“委托关系书使用期”字段内