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公文写作的快速成文技巧 公文是实用文， 是为解决现实工作中的实际问题， 处理具体事务而撰写的。 而问题的解决、 事务的处理又必须在一定的时间内进行，因此，公文写作有严格的时限要求，其价值和作用很大 程度上就体现在时效性上。 有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文，交付使用；有的则要求在工作过程中制作，与工作同步进行，工作结束，公文也要完成。所以，公文写作任务常常来得急，要求处理也快， 这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。 以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究，视角狭窄，成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究，力求厘清影响公文快速写作的相关因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。 一、留心搜集资料，善于参考借用 资料的积累、 储备是快写的基础。 如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备， 遇到公文应急写作就难免会有 “无米下锅”的尴尬。所以，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有 意识地注意搜集和积累相关资料， 做搜集资料的有心人， 有备而无患。平时要留心各种事情， “眼观六路，耳听八方” ，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。 记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注 意保存，不要随意丢弃。这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任务， 马上就能派上大用场。 有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。另外，旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。 当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的， 还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，公文快写是行不通的。 二、明确行文目的，确立公文主旨 行文目的，即公文的制发意图。 公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素， 表现在文本中就形成了公文的主旨，它决定和制约着公文写作的方方面面， 是公文快速生成的第一要素。因此，公文写作之初，首先第一步工作就是要明确行 文目的，确立公文主旨，弄清楚为什么要写这篇公文 ?写给谁 ?写这篇公文究竟是要做什么事 ?只有明确了这三个问题，才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、 目的不明确就仓促行文， 结果不是写不下去就是 “下笔千言，离题万里” ，欲速而不达。 公文写作大多都是领导授意， 文秘人员执笔， 领导意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的，确立公文主旨” ， 就要善于领会领导意图。领导在布置写作任务时，要认真聆听， 最好能边听边记， 有不明确的问题要当场请教， 要善于领会和把握领导讲话的重点、要点，以便顺利形成主旨。此外，确立公文主旨还要结合实际情况和需要，迅速摸清这项工作或活动的背 景、内容、要求和重点，以及它与现阶段中心工作的关系等相关情况，对工作全局做到心中有数。这样，吃透上下两头，在领导 意图和实际工作需要的结合点上动脑筋， 确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。 三、了解公文种类，选择适用文种 公文是一个文章大家族， 种类很多。 我国现行法定公文主要 分“党”、“政”两大类，党的机关公文有 14 种，国家行政机关公文有 13 种。不同文种功能各异，适用范围也不同，因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问题。 只有选对了适用的 文种，才能最大限度地发挥公文的效用。有人比喻： “选错了文种，等于搭错了车” ，要想达到行文目的，无异于南辕北辙。因此，选用文种一定要慎重，不可马虎。 如何正确选用文种？限于篇幅， 笔者不能展开细述。 概括讲， 就是要了解、熟悉公文种类，作者只有具备相应的文体知识，熟 悉不同文种的功用特点， 才能根据行文需要正确选用文种。 而了解、熟悉公文种类的功用特点和适用范围， 最权威的依据就是两个公文法规性文件： 2000 年 8 月 24 日发布， 2001 年 1 月 1 日起施行的《国家行政机关公文处理办法》和 1996 年 5 月 3 日发布 的《中国共产党机关公文处理条例》 。另外，有一些特点、功能相近，适用范围不太好区分的容易混淆的文种， 使用时要格外注意，不要用错。如公告、通告和通知，奖惩性决定与表彰批评性通报，报告与请示，请示与请批函，批复与批准函，报告与意见等。如何区分这些容易混淆的文种，另有专家学者撰文专论，此不赘述。 四、遵循思维规律，理清写作思路 快速写作要求作者要有清晰的写作思路 (套路 )，主要写什么内容，分几个步骤、层次，如何开头和结尾？ ?都要成竹在胸。 公文程式化特点明显， 同一文种、 类型公文的写作思路大体是一致的，