参展申请表(合同书).docxVIP

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参展申请表(合同书) 展览名称 展出日期 地点 申请情况 摊位数: 个( 卅);出展人数: 人 参展单位名称 中文: 英文: 参展单位地址 中文: 英文: 联系办法 联系人 E-mail 邮 编 手机 电话 传真 参展产品 仲文): \(英文): 参展条款: 1、 以上内容将作为申报参展批文及展位楣板文字、展会会刊用,请认真填写; 2、 为保证参展工作的顺利进行,参展企业必须服从展团的统一安排,积极配合组团单位的工作。按招展文件规定的标 准及时间要求交纳各种费用,按筹展日程安排表办好护照、展品运输等工作。在境外,遵守展团纪律和安排; 3、 参展申请经组团单位确认摊位后的 5个工作日内,申请企业需按组团单位发出的收款通知书交纳展位费及报名组织 费作为参展定金。并于岀发前 1个月(200 年 月 日前)交齐包括人员岀行费用在内的所有参展费用,以保证 参展工作的顺利进行。如参展企业未按时交齐款项,将被视为自动放弃参展处理,组团单位保留处理摊位的权力, 已交款恕不退还。如因展会场地安排等原因未能提供摊位给参展企业,组团单位将如数返还参展企业所交的费用; 4、 每个参展单位须派1人参加组团单位组织的参展团,否则参展单位须交纳不随团人员管理费约 USD300/人(具体不 随团人员管理费用根据不同国家而定)。 5、 参展面积申请经确认后未经组团单位同意不能退减;参展企业因自身原因而中途退展,须承担已发生的一切费用。 组团单位保留处理摊位的权力; 6、 参展企业若按组团单位通知时间送签证而所有人员被拒签而不能参展的,组团单位将本着尽量减少参展单位损失的 原则妥善处理,但对于已经安排并无法取消的项目,及其已发生而不能取消的费用由企业承担; 7、 由于不可抗力因素(如自然灾害、战争等)弓I起而不能履行岀展计划,组团单位将已付费用扣除报名组织费用后, 其余费用退回付款单位。在此情况下,参展企业同意不向组团单位及代理组团单位提出其他赔偿要求; 8、 组团单位根据展会提供面积情况保留对申请面积作调整的权力; 9、 以上条款作为组团单位与参展单位之间达成的合同,经双方签字盖章后生效,加盖参展企业公章的本参展申请表的 传真件与原件具有同等效力; 10、 代理组团单位收到参展单位已盖章的本参展申请表则表示参展单位接受以上所列的全部参展条款并执行。 参展单位(公章): 经办人: 日期: 组团单位(公章): 经办人: 日期:

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