会议策划与组织报告.ppt

正文 .项目三 第 7 页 会议交通服务 三、会议车辆的停放 先外宾后内宾；先小车，后大车；先重点，后一般；先车队，后单车；先来停近，后来停远。 2.会议车辆停放的指挥管理 场地宽阔 场地狭窄 门前不便停车 会务人员先下车 .精品课件. * 正文 .项目三 第 8 页 会议交通服务 三、会议车辆的停放 2.停车场的准备和筹划 方阵停放 首尾相接 纵列依次停放 齐头平列 单横排停放 .精品课件. * 正文 .项目三 第 8 页 会议交通服务 三、会议车辆的停放 2.停车场的准备和筹划 斜排停车 .精品课件. * 正文 .项目三 会议的后勤保障 会议的安全保卫 1.制定会议安全保卫工作方案 2.维持会议场所秩序 3.保护参会人员人身安全 4.保护参会人员财产安全 .精品课件. * 正文 .项目三 会议的后勤保障 会议的安全保卫 1.制定会议安全保卫工作方案 .精品课件. * 正文 .项目三 会议的后勤保障 会议的安全保卫 2.维持会议场所秩序 会场外围环境 检查出入证 .精品课件. * 正文 .项目三 会议的后勤保障 会议的安全保卫 3.保护参会人员人身安全 会场内外环境详细勘察、调查、排除恐怖袭击、爆炸、火灾 与公安部门联系 勘察行车路线和观察游览地点 原则：内紧外松，高度警惕 .精品课件. * 正文 .项目三 会议的后勤保障 会议的安全保卫 4.保护参会人员财产安全 代管代存 提前告知少到人多复杂的地方 .精品课件. * 正文 .项目三 会议的后勤保障 会议的医疗卫生服务 配备专职兼职医生，注意流行疾病及年老体弱者 .精品课件. * 会议策划 会议食宿服务 一、会议用餐地点、用餐方式的安排 1.会议用餐地点的选择 餐饮场所的大小 餐饮场所的环境 厨房 路径 .精品课件. * 会议策划 会议食宿服务 一、会议用餐地点、用餐方式的安排 2.对用餐时间 早中晚 3.主要会议用餐方式 围餐式 自助式 半自助式 分餐式 餐劵购餐式 .精品课件. * 会议策划 会议食宿服务 二、每餐菜单的确定和酒水的安排 1.确定每餐的菜单 道数与分量 花色品种多样性 具有地方特色 具有时令特征 照顾参会人员的特殊用餐要求 2.会议餐饮的酒水安排 .精品课件. * 会议餐饮 2014两会委员吃什么 3月2日，北京，政协经济界和农业界的驻地，记者探访委员驻地餐饮，政协委员们吃自助餐，用餐以简单为主，餐品比往年少了许多。凉菜三种，水果两样，肉菜有鸡腿，扣肉和小炒，没有酒。现场制作的有担担面、糊塌子、卷烤鸭。 .精品课件. * 会议餐饮 2014两会委员吃什么 .精品课件. * 会议餐饮 2014两会委员吃什么 .精品课件. * 会议餐饮 2014两会委员吃什么 .精品课件. * 会议餐饮 2014两会委员吃什么 .精品课件. * 会议餐饮 2014两会委员吃什么 .精品课件. * 会议餐饮 2014两会委员吃什么 .精品课件. * 会议餐饮 2014两会委员吃什么 .精品课件. * 会议餐饮 2014两会委员吃什么 .精品课件. * 会议策划 会议食宿服务 三、餐饮服务其他注意事项 1.提前一两天向会议供餐机构告知用餐人数 2.辨认进餐者身份 3.注意与会议供餐机构的随时沟通与协调 4.做好引导工作 5.考虑到不能按时用餐的参会人员 .精品课件. * 会议策划 会议食宿服务 四、会间茶歇的安排与服务 1.会间茶歇的安排 时间、地点、茶点 2.会间茶歇的服务 .精品课件. * 会议策划与准备 会议策划 4.会议文件的准备 .精品课件. * 会议文件的准备 会议通知 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。 .精品课件. * 会议文件的准备 会议通知 关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知　　各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：　　为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下：　　一、出席会议人员　　各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。　　省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。　　军队出席会议