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小区安全管理制度
(一) 门卫管理
1、
外来人员进入小区,必须询问进入原因,并进行登记。对
不符合进入小区要求的人员(如呆傻、精神病人、衣冠不正
人员、闲杂人员和携带违禁物品人员)要进行劝阻制止。
2、
小区住户与车辆凭公司发的通行证出入,
外来车辆进入小
区,须经门卫同意,并凭门卫发放的通行卡出入。车辆按规
定停放,小区内严禁鸣喇叭。
3、
推销、捡破烂、收废品等闲杂人员,一律不准进入小区。
4、
小区门卫实行 24 小时监控执勤,具体安排为:
A.值班时间:早班 7.50 点至
15.50 点
中班 15.50
点至
23.50 点
晚班 23.50
点至
7.50 点
B.每班两人值班,一人负责大门值班,一人负责小
区巡逻,每 2 小时循环轮岗一次。
5、 充分利用门卫监控设备,搞好小区治安工作。要加强对监
控设备的维修 、保养和爱护,严禁外来人员进入门卫值班室。
6、 值班人员实行交接班制度。下岗前,值班人员向接岗人员
介绍执勤情况,做好交接班记录,办理好交接班手续。
.
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(二) 保安管理
1、 上班期间,必须统一穿制服,不留长发长须,不随意卷衣袖、
裤腿,讲究站、坐姿势,做到衣冠整洁,仪表端正。
2、 坚守工作岗位,按时上下班。上班期间不准睡觉、打瞌睡,不准与他人闲谈、看书报、会客,严禁擅自离岗,严禁班前、班上饮酒。
3、 交接班时,接班人员负责搞好值班室的清洁卫生,保持工作
区域整齐清洁。
4、 值班人员发现小区不安全因素,应立即采取合理手段及时处
理,并报告公司领导。 如:发现小区内有打架斗殴, 酗酒闹事,应立即按预案进行处理; 发现违法犯罪分子进行破坏犯罪时,应立即采取措施予以制止;对出入小区大门可疑物品和人员
应进行检查。尤其是对搬迁人员和新入住户出入的物品要进行登记。
5、 牢固树立“业主至上、安全第一、服务第一”的思想,主动、热情、礼貌、周到为业主服务。严禁对业主发脾气,严禁与业主争吵,严禁议论、刁难业主。
6、 加强与当地公安机关的联络工作,确保应对实发事件的快速反应。协助公安机关查处刑事案件,协助消防机关对火警、大型事故进行调查。
7、 严格保守业主和物业使用人的秘密。
.
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(三)消防管理
1、 严禁在小区内燃烧杂物,一经发现,应及时制止。造成事故,
追究法律责任。
2、 保持消防通道畅通,严禁住户在走道、楼梯口烧纸、焚香。每
天进行一次检查。
3、 消防设施设备保护完好, 确保正常使用。每星期进行一次检查。
4、 加强火灾自救工作和执行火灾报警程序, 发现火灾及时报告。
在救灾中,优先抢救、疏散人员,其次抢救重要物资。
5、 加强对保安人员的消防业务培训,提高自身素质。对小区住户
要定期进行消防知识宣传,增强火灾忧患意识。
.
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物业公司财务管理制度
1、 物业管理公司配备一名财务会计, 负责做好财会账务; 出纳由兴华公司财务部兼任, 负责现金的收支管理, 并单独建立现金进出台帐;物业公司的财务支出由兴华公司董事长审
批。
2、 水、电费代收代付管理。 物业托管范围内水电费实行代收代付,其收费标准按物业管理委托合同约定执行。 A:住户用水管理:每月 5 号前,物业公司维修工、 会计对住户上月用水逐户抄表登记, 并采取适当的方式将用水量告知用户。 B:住户用电管理: 用户购电先到公司出纳交纳费用, 出纳开具缴费三联单,会计凭用户的缴费收据刷卡售电。 会计刷卡充值时,应要求用户当场确认。每月底,出纳、会计对刷卡充
值进行调单核查。 C:用户购电时,必须先交清水费、物业管理费及其他费用。 D:会计、出纳须分别建立用户水、电、物业管理费缴费台帐。 M:出纳负责按期向供水、供电部门缴纳水、电费。
3、 物业公司财务由兴华公司财务部监管、指导。
.
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保安岗位职责
1、 负责小区门卫管理。
2、 负责小区治安巡逻。
3、 负责小区进出车辆管理。
4、 负责小区消防管理。
5、 负责小区书信、报刊和其他公函收发。
6、 完成公司领导交办的其它工作,建立和保持良好的服务关系,
认真听取业主的意见和建议,并及时向公司领导汇报。
7、完成公司领导交办的其它工作。
.
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维修工岗位职责
1、 负责物业公用部位的维修、养护和管理。对物业公用部位要进行日常的管理和维修养护,对单元门楼梯通道以及其他公用部位的门窗、玻璃进行维修养护;对违反规划私搭乱建,公共区域无乱粘贴悬挂现象及时劝阻制止;公共区域的路灯、楼梯间的路灯每天检查一次,如有损坏及时更换。公共区域的路灯每
月进行一次清洗, 用干布擦拭, 保持灯具无蜘蛛网, 干净明亮。2、 负责物业公用设施设备的运行维修、养护和管理。对物业共用
设施设备要进行日常管理,定期巡查,发现问题及时维修,保证设施设备正常运行;
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