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1.文件目录清单
页次
文件标题、类别 □规范类□规格类□标准类
文件号
文件名称
版本
页数
日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
2.收(发)文编号登记表
收文
日期
发文
日期
收文字号
经办者
收文
日期
发文
日期
收文字号
经办 者
发文字号
发文字号
3?收(发)信登记簿
月日
发送单位
编号
数量
密(速)级
发往单位
签收
4.信函寄(发)记录表
□业务类 □采购类 □总务类 □公共关系
发函
日期
发函 单位
文别
内容
寄发
单位
回函 日期
回函 内容
5.文件传递单
年 月曰
收文编号
送文编号
文件名称
发文
签收
备注
注 本单一式三联:第一联送件部门存查;
第二联收件部门存查;
第三联收件部门签收后返寄送件部门
6.交办事项登记簿
交办
编
号
交 办 项 目
交
办 主 管
经 办 部 门
完成
逾 期 原 因
处 理 结 果
其他事
项内容
及编号
月
日
预定
实际
月
日
月
日
7.呈签单
呈签单 年 月曰
经办部门
经办人
签发
会签(一)
会签(二)
内容
8.内部联络单
年 月曰
填单人 受单人] 希望完成期限
联络事项
结
果
□
已完成。 年 月曰
□
不能完成原因:
9.内部业务便笺
□指示□通知□协调
□请求□报告□治办
发出部门
日期 年 月曰
接收部门
□请回复 □请归档
标题
内容
抄送:
共 页第 页
10.复印文件登记表
□复印 □打印
序 号
日 期
文件
名称
原 稿 页 数
份数
使用
部门
使 用 人
备 注
A3
A4
B4
B5
合
计
11?公文拟稿用纸样本
公文标题
发〔丨号
密级
印数
主送机关
抄送机关
主办单位
领导签发
拟稿人
打印人
校对人
备注
12.发文稿纸样本
发文机关
草拟日期
发文文号
拟稿 人
收文机关
发文日期
:本文字号
签发
批示
董事长
总经理
经理
[厂部主管
主任
标题
文件正文
寄发
年 月曰
标印
年 月曰
签发会签13?发文呈批单
签发
会签
13?发文呈批单
签发 会签
秘书 室核稿
会办 核稿
主办 核稿
主办单位 拟稿人
标题
附件
主报送
抄报送
密级
速级 文号
第〔 丨号
印发份数
份
年 月 日
14.签呈事务备查表
年 月 日
No.
编
号
签呈
日期
签呈部 门签呈 人
内容 摘要
厂长 批示
呈报 日期
经理
批示
总经理
批示
卷
号
12
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