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大学教职工出国（境）管理办法 （修订） 为进一步加强和规范我校教职工出国（境）管理，根据国家关于出国（境）人员管理的相关要求，结合我校实际情况，制定本管理办法。 一、教职工公派出国（境）留学 （一）公派出国（境）留学分类：公派出国（境）留学包括国家公派留学和单位公派留学。 1.国家公派留学 国家公派留学人员是指国家留学基金管理委员会（以下简称留学基金委）资助或教育部以及其他各部委遴选资助的留学人员，留学期限为三个月以上（含三个月）。 2.单位公派留学 单位公派留学人员主要指校际交流派出人员；列入学校公派留学计划，由学校同意对外联系获得国外学校、科研机构资助或其他各种基金会资助及自行联系从事博士后研究工作的留学人员，期限为六个月以上（含六个月），一般不超过一年。 （二）公派出国（境）留学办理程序 公派出国（境）留学执行“按需派遣、保证质量、学用一致”的出国（境）留学工作方针，采取“签约派出、违约赔偿”的公派留学管理办法。 1.制定计划 每年年底由人事处制发文件，通知各有关单位做下一年度学术进修计划，公派出国（境）留学计划为其中的组成部分。各有关单位遴选符合条件的人选，并填写相应表格，汇总后作为各单位下一年度的计划报送人事处。人事处根据教育部、留学基金委以及学校相关政策进行审核，确定下一年度学校公派出国（境）留学计划。 2.项目申请 申请国家公派留学人员应符合留学基金委或教育部相应项目的申请条件。公派出国（境）留学人员回国后，一般至少工作满二年方可再次申请公派留学；曾经享受国家留学基金资助出国（境）留学的人员，回国后工作一般满五年方可再次申请国家留学基金资助出国（境）留学。 列入公派出国（境）留学计划人员并选择国家公派类型的人员，每年在本年度规定时间内填报申请书，并提交相应材料。具体申请项目事宜见留学基金委网站或校园网主页。 3.录取 国家公派人员的国家留学基金资助项目申请材料，依据项目特点由甘肃省教育厅、留学基金委逐级评审或直接由后者评审，确定录取人选。学校及时将录取结果通知有关单位和个人，并发放相关材料。 被录取人员原则上不能放弃留学资格，因个人原因或其它各种原因放弃留学资格者，从出国（境）留学资格有效期限截止之日算起，三年内不得再次申请公派留学。 4.外语培训 国家公派人员原则上应在申请国家留学基金资助项目时达到国家留学基金资助出国留学外语条件。英语未达标的录取人员，学校根据安排派送其赴留学基金委指定的出国留学人员培训机构培训外语。 5.派出 国家公派人员被录取并且外语达标后，即可办理留学基金委要求的派出手续。公派出国（境）留学人员须与学校签订协议书（根据项目签订相应的协议书），办理协议书公证，派出前填写《AA大学出国（境）留学人员派出情况登记表》，报送人事处。 国家公派人员还须与留学基金委签订《资助出国留学协议书》并办理公证、交存保证金等手续。派出后应遵守国家留学基金资助出国留学的有关规定及《资助出国留学协议书》的有关规定。 公派留学人员应按照协议要求完成留学任务，在国外留学期间须与所在学院和研究所保持联系，定期报告留学进展情况，有条件的还应承担一定量的教学、科研以及人才培养等工作。 6.回校报到 公派出国（境）留学人员留学期满回校后须填写《AA大学出国（境）留学人员回校报到登记表》，并对学院进行详实的留学工作（学习）总结，学院将总结情况以及对留学人员的工作安排、工资津贴待遇等情况一并报送人事处。 公派出国（境）留学具体负责部门是人事处，上述相关表格可在校园网人事处网页下载。 7.留学回国人员科研启动基金的申请和审批 符合教育部留学服务中心规定的条件，即可登陆中国留学网申请科研启动基金（网址：http://****************登录名和初始密码由人事处提供），由教育部留学服务中心审批并核发科研启动基金。 （三）国家公派出国（境）留学项目申请变更 1.申请 由于各种原因导致被国家留学基金资助项目录取人员需要变更留学国别、出访身份以及延期派出的，当事人须提交书面申请，所在基层单位签署意见，并报送人事处。 2.审批 人事处负责审核并制发文件，上报国家留学基金资助项目的受理部门（甘肃省教育厅或留学基金委），由受理部门按规定审批。人事处及时将审批结果通知当事人。 （四）公派出国（境）人员延长留学期限 1.公派出国（境）人员应按期回校工作，确因业务需要，申请延长留学期限的，可在原留学期限满前三个月向所在基层单位、学校逐级提出书面申请。申请延长只限一次，延长期限一般不得超过一年。由国家留学基金资助项目派出人员的延期按留学基金委有关规定办理。 2.出国（境）期限在六个月以上(含六个月)在国外的科研工作取得重要进展并确因业务需要，不能按时完成留学任务的出国（境）留学人员，可申请延期，延长时间不得超过一年。对出国（境）期限在半年以