s公司工作分析说明正式版.docxVIP

管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-73 页码PAGE S公司工作分析说明正式版 S公司工作分析说明正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. S公司工作分析说明正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　S公司工作分析说明　　1、目的　　此次进行工作分析的主要目的，主要是为了配合公司进行各制度之制订与修正。而此目的之达成须要有各职位之相关正确资料，因此，将藉由工作分析来了解各职位的工作内容、职掌与权责;工作环境及担任此职位所必须具备的知识、技术、能力，以便利于公司进行人力资源管理制度之修正。　　2、重要性　　(1)薪资制度上：为建立合理、公平之薪资给付之重要参考依据。　　(2)在工作分配上：　　藉由工作分析可了解各职位间工作内容有无重复、疏漏及各职位的工作负荷是否平均，重新进行工作的调整与分配。　　(3)在招募遴选上：　　可依照工作分析所决定出之任用资格来甄选新进人员。　　(4)在绩效考核上　　工作分析清楚地订定各职位之工作职掌，让主管与员工充份的了解工作的内容为何，同时可根据各职位的工作内容、职掌及权责来决定绩效考核的项目与方法。　　(5)在训练与晋升发展上　　新进员工可依据职务说明书的引导，加速其适应该职位。员工可以依据职务说明书上任用资格所规范之知识、技术与能力了解自己必须提升及培养的能力有那些，进而提升员工参与训练的意愿，同时，也可依据担任各职位所须具备的资格条件，根据自己的兴趣与能力来规画自己的未来发展路径。　　3、工作分析流程　　填写个人之工作分析问卷　　完成后交由部门各级主管复核　　(主管复核后请在问卷最后一页签章)　　各级主管复核后交由员工将问卷建文件在磁盘　　建文件完成后连同磁盘与原始书面问卷交由人资部门作最后复核　　(填写不完整者，退回补填)　　4、各单位主管配合事项　　(1)将工作分析问卷交由单位内同仁填答(含部室经理、科长及其它员工)，若有部份的同仁担任的为相同职位(即其工作内容是完全相同的)，请主管依工作内容之重要性选择其中一人填写问卷即可。　　(2)请各位主管协助同仁填答工作分析问卷，请特别注意，工作分析所要了解的是担任“该职位”的工作内容、及必须具备的任用资格等，而非目前担任该职位“同仁”的工作内容或资格。重点是“工作本身”，而非“人”。　　(3)同仁问卷填答完后，请各级主管负责复核之工作，检查看看同仁是否有漏填或填答错误部份(特别是工作职掌及担任该职位之资格条件)，同时，在问卷上进行更正，审核无误后，请发还同仁打字存盘。　　(4)同仁建档完成后，请交回人力资源部。　　谢谢各位主管的协助!　　人力资源部　　篇2：工作分析问卷填写说明　　工作分析问卷填写说明　　各位同仁您好：　　公司目前将进行各职位的工作分析，主要的目的是为了了解各职位的工作职掌、工作环境及担任该职位所需拥有之资格条件，进而建立一个完整的职务说明书，作为公司规划人力资源相关制度的一项参考依据。　　在您回答以下的问题时，请以“所担任的职位”为填答问卷的考量基准，做客观的思考与回答，重点是“职位”，而非目前担任此职位的“人”。您所提供的信息愈充份，对于制度规划的帮助就愈大，敬请详尽、客观的填答。谢谢您的协助!　　敬祝 工作愉快! 发文者：人力资源部　　联络分机：　　一、部室代码：请参照公司部门代码再填写。　　二、单位名称：请填写服务单位之名称，例如，“人力资源部”。　　三、四职称级数、代主管：请填写自己之职称级数，若有代理主管，例如三专一级代科长，则职称级数填“三专一级”、代主管填“科长”。　　四、主要职掌：以二到三句话简单叙述所担任职位的主要工作内容。例如：人力资源部经理的主要职掌为“负责公司人事制 度规章、员工福利及教育训练等相关事务之督导、规划与执行工作，以达到人力资源工作顺利执行之目的”。　　五、工作职掌　　(1)“工作项目”：可参考“总行各项事务分层负责表”中各部室之事务项目，由于部室主管所负责之事务项目较为纲要，因此，部室主管请填写