QuickBooks操作基础手册.doc

OuickBooks Premier-Accountant Edition 操作手册 TOC \o 1-2 \h \u 23003 一、 File 1 34 （一） New Company新建一个企业 1 311 (二) Open or Restore Company打开备份、删除备份统计 4 7599 （三）Open Previous Company打开最近账套 6 14033 （四） Bacu Up Company备份数据 7 (五）Open Second Company 同时打开多个账套界面 ……………………………………………………………8 30400 二、 Lists 10 20514 (一) Item Lists产品查看、编辑、增加、删除 10 1753 (二)Fixed Asset Item List固定资产查看、编辑、增加和删除 16 11982 (三)Currency List汇率转换 18 21656 三、Accountant 20 17519 （一）Chart of Accounts会计科目标增加、修改、删除等 20 25273 （二）Chart of Accounts录入凭证 23 18973 （三）Working Trial Balance试算平衡表 26 27163 四、Customers 27 28887 (一)Customer Center用户查看、添加、删除 27 11504 （二）Create Invoices销售订单（主营业务收入）录入 30 14958 （三）Reveive Payments应收账款录入 32 （四）Credit Memo 销售订单退订（冲销主营业务收入）录入 29832 五、Vendors 35 26285 (一)Vender Center供给商查看、编辑、添加和删除 35 （二）Pay Bill应付账款录入 5716 六、Employees 39 32460 (一)Empolyees Center职员信息查看、编辑、添加和删除 39 Bank41 (一）Write Check填写注意事项、（费用）录入41 （二）Make Deposits填写注意事项、（往来款）录入42 （三）Transfer Funds填写注意事项、（预付款）录入42 （四）Credit Card 填写注意事项、（信用卡）录入42 (五）Memorized复制凭证43 527 七、 Reoprts 44 6513 (一) Customers Receivables应收账款查询 46 10807 （二）Sales销售情况查看 51 976 （三）Purchases采购情况查看 55 24887 （四） Custom Reports全部凭证查询 57 8355 （五）各类明细账 59 22765 （六）查询库存明细账 60 5140 （七）Balance Sheet 、Profit Loss 资产负债表、利润表查询 62 File New Company新建一个企业 1、打开左上角菜单FileNew Company，或点击Create a new company (二) Open or Restore Company打开备份(未在本机OuickBooks中打开过备份,必需经过以下方法才能打开) 1、选择File-Open or Restore Company 2、点击Next 3、选Local backup，然后点击Next 4、选择需要打开备份，然后点击“打开” 5.点击NEXT 6、点击保留,可选择覆盖原备份或另存其它路径,注意有差异数据管理; 备注：有时部分数据打不开，可能是路径问题，最好放在电脑桌面或直接放入盘（不另外建立文件夹） 7、假如想清除曾经打开过帐套，选中要清除帐套，然后点击Edit List，进入另外一个界面，再选择帐套，点击OK。清除历史统计帮助自己能快速找到想要帐套。 （三）Open Previous Company打开最近账套 以下图操作,可看到全部在系统中打开过账套,可任意选择所需要打开账套 Bacu Up Company备份数据 将数据从系统备份至当地, 提议如有数据改变,立即备份, 1.路径以下图: 2.选择Local backup,然后点击Next,进行当地保留 (五).同时打开多个账套界面,操作路径以下: 1.点击Open Second Company 2.对于以下列表中已经有账套,选中需要打开账套,点击Open打开,对于列表中没有账套,则点击open or restor an existin