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新兴的大量采购方式-采购招标制 第三节　商品采购决策 一、商品采购品种的确定 　　商品采购目录包括全部商品目录和必备商品目录两种。全部商品目录是商店制定的应该经营的全部商品种类目录；必备商品目录是商店制定的经常必备的最低限度商品品种目录。必备目录不包括商店经营的全部商品种类，而只包括其中的主要部分。 （一）商品采购目录的制定 （二）重点原则 在商品采购管理中，必须坚持重点商品管理原则。 常见的做法是将商品分为ABC三类，分别采用不同的管理方式，这种方法称为ABC分类管理法。A类商品是重点商品，应进行重点控制，保证不脱销，不积压；C类商品可以采用较简单的办法加以控制，B类商品可实行一般控制，分大类进行管理。 A商品 B商品 C商品 二、商品采购预算的确定 采购预算=销售成本预算+期末库存计划额-期初库存额 例如：某商店一年的销售目标为2000万元，平均毛利率是15%， 期末库存计划额为200万元，期初库存为180万元，其全 年的采购预算就是： 2000×(1-0.15)+200-180=1720 （万元） 即：一年的采购预算为1720万元。再将其按月分配到各个 月，就是每月的采购预算。 三、商品采购数量的确定 1、大量采购 大量采购，是商店为了节省采购费用，降低采购成本而一次性 把一种商品大批量地采购进来。 一般适合以下几种情况： ◆ 该商品在市场中的需求量巨大，可以大量进货； ◆ 在共同采购，采购联盟方式下，可以大量采购； ◆ 对供货不稳定的商品，可以采用大量采购方法； ◆ 季节性的商品，旺季可大量采购。 适量采购就是对市场销售均衡的商品，在商店保有适当的商品 库存的条件下，确定适当的数量来采购商品。 2、适量采购  图7-3 保管费用与采购费用关系图 费用 批量 采购费用 保管费用 经济采购批量是指采购费用与保管费用之和减少到最小限度的 采购批量。 设：Q=每批采购数量 K=商品单位平均采购费用 D=全年采购总数 P=采购商品的单价 I=年保管费用率 其计算方法如下： 则：Q = √2KD/PI 案例： 某商店预计全年销售某种商品800件，已知每件商品的采购费用 是0．5元，单价为20元，年保管费用率为2．5%，欲求最经济的采购 批量。 Q= √（2×０．5×800）/（20×2．5%）　=　40（件） 　　通过上述计算可以得知，每次采购数量在40件以上或40件以下 的年度总费用都高于40件采购批量的年度总费用。只有每次采购批 量在经济采购批量附近时，才使年度总费用最小，如果远离经济采 购批量而去盲目进货，都不可能取得良好经济效益。 四、商品采购时间的确定 1、定时采购 定时采购，就是每隔一个固定时间，采购一批商品，此时采购 商品的数量不一定是经济批量，而是以这段时间销售掉的商品为依 据计算。 特点：采购周期固定，采购批量不固定 优点：采购时间固定，因而可以作周密的采购计划，便于采购 管理，并能得到多种商品合并采购的好处； 缺点：但由于这种采购方法不能随时掌握库存动态，易出现缺货现 象，盘点工作较复杂。 采购周期是根据企业采购该商品备运时间，平均日销售量及企业储备条件、供货商供货特点等因素而定，一般由企业预先固定。 采购批量则不固定，每次采购前，必须通过盘点了解商店的实际库存量，再定出采购批量。计算方式如下： 案例： 某商店日销售某商品30件，保险储备定额为5天需求量，订货日 实际库存量为500件，进货周期为30天，则： 采购批量 = 30×30+5×30－500 = 550 从资料中可看出，进货周期为30天，一般情况下，采购批量应为900件，而现在这批只需采购550件，说明实际库存严重超储，必须在采购时作适当调整。 计算公式： 采购批量 = 平均日销售量×采购周期+保险储备量－实际库存量 2、不定时采购 不定时采购，指每次采购的数量相同，而每次采购的时间则 根据库存量降到一定点来确定。也称为采购点法。 特点：采购批量固定，采购时间不固定 计算公式： 　　采购点 = 平均日销售量×平均备运时间+保险储备量 案例：某商品平均日销售量为30件，备运时间为10天，保险储备 　　　额为150件。 则：采购点 = 30×10+150 = 450 （件） 说明：当商品库存量超过450件时，不考虑采购，当降到450件时， 就及时按预定的采购数量或经济采购