管理顾问公司会议管理规定正式版.docxVIP

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管理规范系列 | Specification Template 编号:SMP-WJ01-66 页码PAGE 管理顾问公司会议管理规定正式版 管理顾问公司会议管理规定正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 管理顾问公司会议管理规定正式版 下载提示:此管理规范资料适用于团体或社会组织中,需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守,不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则,目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。   管理顾问公司会议管理规定   1.为了减少不必要的会议,缩短会议时间,提高会议质量,公司会议分为:   (1)公司会议:由公司最高主管批准,主管单位负责召集。   ①经理会:每周一16:30由各中心总监/经理组织各中心经理(负责人)召开;   ③主管会:每周二16:30由各部门经理组织下属主管召开;   ④全员月会:由总经理(代理人)组织全员参加在每月月底最后一天召开;   (2)专业会议:主要包括品质、业务、综合(如经营活动)分析会,质量分析会等,由分管部门主管批准,主管业务负责召集。   (3)其他会议:涉及多个部门负责人参加的各种会议,由主要分管部门主管批准,并负责召集。   (4)临时会议。   2.会议纪律   (1)严格遵守会议的开会时间(因事需要调整报请上级主管批准),凡迟到者,每分钟罚奉献五元正,(临时请假或无故缺席者,视同旷职并一般员工奉献薪100元正,主管级以上干部奉献200元,老师在外服务除外)。   (2)临时会议视任务需要,公司不定期举行,一定会提前公告通知,通知到会迟到者,每分钟奉献人民币5元,最高为100元。   (3)06级主管以上会议,参会人员在会填写《主管汇报表》,做好汇报发言准备,未正常或逾期或未执行者,奉献50元。   (4)会议开始时主持人(召集单位)就会议议题作简洁说明,会议进行中的注意:   a发言内容是否偏离会议主题,发言的内容是否朝着结论推进。   B不可打断他人的发言。   c不可中途离席   d开会期间不可走动或手机响声,否则每次100元。   e在必须延长会议时间时应先取得与会人员的同意。   (5)每次会议必须填写《会议记录》,由最高主管指定专人负责,记录完毕当场请全体与会人员确认签名,涉及会议结论整理出来交与会人员表决;   (6)会议结束后,会议记录人员应将会议内容整理清楚,并发放相关人员,同时追踪会议后的协调工作。   3.《会议记录》部门列册建档,总经办可随时对各部门《会议记录》进行检查;未做还未召开部门最高主管奉献200元/次;   4.为维持团体的凝聚力和员工的向心力,凡公司整体性的通知活动,如庆功会、公司聚餐、旅游、聚会等,一切团体式的活动,全员皆须参与,未出席或未参加者,一律视同旷职。(员工怀孕达五个月以上,或拥有誉假单者或在外服务人员者除外)。   篇2:公司会议管理制度(1)   公司会议管理制度   1、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。   2、适用范围:本制度适用于长春XX国资控股集团有限公司会议管理。   3、管理权责:   3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。   3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。   4.会议准备。   4.1会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;   4.2会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。   4.3会议的其它准备工作遵照以下规定:   1.会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;   2.会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;   3.部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(行政办公室)书面提出,由其统筹安排。   5.会议组织   5.1?会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。   5.2?会议主

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