公司物料电脑化管理办法正式版.docxVIP

管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-11 页码PAGE 公司物料电脑化管理办法正式版 公司物料电脑化管理办法正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 公司物料电脑化管理办法正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　公司物料电脑化管理办法　　1.总则　　1.1.制定目的　　为使物料管理科学、高效、便捷、合理，推行电脑化管理，特制定本办法。　　1.2.适用范围　　本公司推行物料电脑化管理的相关作业，悉依本办法执行。　　1.3.权责单位　　1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。　　2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。　　2.管理规定　　2.1.物料编号原则　　本公司所有物料均应予以编号，以方便电脑作业。编号办法详见本公司相关规定。其主要之原则有：　　1)物料编号只采用“字母”、“数字”和DASH符号(-)，不可使用其他符号(包括中文)。　　2)编号的总字符数不可太多。　　3)编号应科学、系统，可用无实际意义之数字来代替有实际意义之字母，符号等。　　4)物料编号(以下简称料号)应确保唯一性，即一种物料只对应一个料号，一个料号只代表一种物料。　　2.2.BOM之建立　　BOM，即产品用料明细表，应采用既可由产品阶数展开组织结构，又可由料号索引对应明细之方式建立，详见本公司有关产品用料明细表制定的相关的规定。其主要之原则有：　　1)俏客户别、产品逐一建立BOM。　　2)BOM应包含产品、组件与零件之阶数、料号、品名、规格、标准用量、标准损耗率、来源、图号等内容。　　3)依产品加工过程追溯物料之阶数，将后工程伯为前工程之父件(组件)，前工程作为后工程之子件上(零件)，父件阶数小，子件阶数大。　　4)相同物料经过不同加工制程后，料号发生变化，阶数也发生变化;相同物料使用于不同组件中，其料号相同，但阶数可能不同。　　5)阶数必须一直拆解至采购之零件为止。　　2.3.BOM之逻辑　　例如，A产品之结构如下：　　上例中：　　1)A为成品，B、C、D为1阶物料，B、E、F、G、H为2阶物料，I、J、K为3阶物料。　　2)B之料号只有一个，但阶数有1阶、2阶两种。　　3)K在经过加工后，变成H，其名称可能不变，但料号发生变化。　　4)B、E、G、I、J、均为外购件，不能再细分其子阶。　　5)例中A由2个B、1个C组成，而D由2个G、3个H组成，H则由1个K组成。　　2.4.物料需求计划　　1)生管部将大日程、中日程生产计划键入电脑后，电脑根据制造命令号码可汇总各料号别之物料(成品、半成品、原料)需求。　　2)物控人员在电脑上键入物料需求之期间，如1月至3月，则电脑可自动累计物料之总需求量、现有库存数、已订购未入数，并显示尚需订购数，其逻辑如下：　　总需求量=∑(订单数*标准用量*损耗率)　　订购数=总需求量-库存数-已订未入数　　3)电脑可生成各期间之物需求计划，供相关单位查询、列印。　　2.5.请购与订购　　1)物控人员可在电脑上列印相关之请购单，列印前由物控人员键入请购数量、交期，电脑将判定数量是否许可并提示可请购余量、预计断料日等资讯。　　2)请购单之审核可由各权责主管依电脑权限审核，亦可凭电脑单作书面签核(其余各种表单签核流程类同，均可由电脑或书面作业，本办法后续不再提及)。　　3)采购人员根据请购单键入资讯(或转入资讯)及订购厂家、单价、电脑将自动生成相关的订购单，并提示剩余订购量、前次订购单价等资讯。　　2.6.验收库　　1)供应商提供交验物料订购单号码及本次交化数量。　　2)仓库之电脑人员键入上述资讯，电脑将判定本次交货之合法性，并自动生成《进料验收单》，验收单上各相关资讯如订购单号、客户、物料名称、编号、规格、数量均可列出，并可提示本订购单尚未交货数量、截止交期等资讯。　　3)检验合格后，仓管人员将点收数量键入电脑，电脑将入库数量自动累加至库存数中。　　4)可随时由电脑中查询仓库存现状及每日进出报表、周报、月报