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政务公开(公共服务)电话
自查报告
根据市委办下发的关于印发《政务公开(公共服务)电话设置及使用情况专项整治行动实施方案》的通知的文件精神,我局对本单位政务公开(公共服务)电话进行摸底自查,进一步规范我局政务公开服务电话设置及使用情况,现将我局自查报告如下。
一是制度健全,专人负责。我单位设立了专门的公开电话,线路畅通,并安排专人负责接听,受理,目前已形成了制度化、规范化。认真受理每一件来电。对于一般性咨询电话,及时解答。
二是规范公开电话的管理制度。对向社会公开的5部电话责承专人负责。确保此项工作日常化、持续化,形成长效机制。并加强工作人员的学习培训,提高服务水平和服务质量。培训内容包括业务学习以及服务态度,要求工作人员能够娴熟地回答业务问题,并且态度热情,有耐心,确保来电时时有回复,件件有落实。
三是办公电话登记造册。办公电话在市委、市政府及各局均已登记造册,及时更新了5部电话号码,并向群众公开,充分发挥了办公电话上传下达的联系作用。办公电话全天保持畅通。不存在打不通、空号、呼叫转移等问题,对于机器故障和欠费问题,做到了及时修理、续费。保证了工作正常开展。不出现挂“空档”问题。
在日后的工作中,我们会认真总结政务公开电话的管理经验,采取切实可行的措施,不断优化管理,畅通沟通渠道,切实发挥公开电话的桥梁作用。
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