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外贸英文函电 --货运物流开发票案例分析 主 讲 人： 南京工业职业技术学院 胡凌 内 容 货运物流开发票案例分析 开发票2 （invoicing） 开发票1 （invoicing） 邮件原件 邮件分析 邮件原件 邮件分析 案 例 背 景 案例背景 货运物流开发票案例分析 该案例包括有关发票中错误信息指明并更正的去函和回函，发票中填错的部分不是金额，而是付款人的信息，即名称和地址。 开发票1（invoicing） 货运物流开发票案例分析 1.邮件原件 亲爱的Klein， 在核实借记通知单的时候，我们发现你把账单误开给了另一家公司——思甘全球物流有限公司（上海分公司），如你方发票左上角所示。 思甘全球物流有限公司（上海分公司）， 上海九江路333号金融广场20楼 请注意下方才是我方公司的详细信息，请寄一份新的发票来。 江苏爱讯国际物流有限公司（上海分部） 中国上海浦东石万奇路997号四号仓库208室 ? 祝好！? Lilian Xu 开发票1（invoicing） 货运物流开发票案例分析 2.邮件分析 函电中文 函电分析 英文函电写作实训 在核实借记通知单的时候，我们发现你把账单误开给了另一家公司——思甘全球物流有限公司（上海分公司），如你方发票左上角所示。 借记通知单：debit note，通俗的理解可以是催款通知书，是收款的一方 向缴款的一方开出的票据 给...开账单：bill When checking the debit note ,we found you billed to wrong company -Scan Global Logistis (Shanghai ) Co.Ltd ?as show on the left top of your invoice? 思甘全球物流有限公司（上海分公司）， 上海九江路333号金融广场20楼 把对方写错的地址截图发过来，提醒对方，表达清晰，有凭有据。 ? Scan Global Logistic(Shanghai)Co. Ltd., 20 Floor,Finance Square 333Jiu jiang Road CN-200001 Shanghai 开发票1（invoicing） 货运物流开发票案例分析 2.邮件分析 请注意下方才是我方公司的详细信息，请寄一份新的发票来。 提供自己公司信息，方便对方依此更改。 Pls note below is our company details . Thanks to send new invoice .? ? 江苏爱讯国际物流有限公司（上海分部） 中国上海浦东石万奇路997号四号仓库208室 注意中英地址的撰写顺序，英文从小到大，中文从大到小 JIANGSU?AXUN?INTERNATIONAL?LOGISTICS?CO.,?LTD.?SHANGHAI?BRANCHRM208,?WAREHOUSE?IV,?NO.997?SHI?WAN?QI?LU,?PUDONG,?SHANGHAI?CHINA.? 开发票2（invoicing) 货运物流开发票案例分析 1.邮件原件 Dear Lilian, thank you for your email. I’m sorry for this mistake with the wrong issued invoices. I have checked in our system for company details :?JIANGSU?AXUN?INTERNATIONAL?LOGISTICS? And found follow address for issuing invoices: 开发票2（invoicing) 货运物流开发票案例分析 1.邮件原件 Pls. confirm if I’m able to use this company details. ? Thank you Tatjana Mit freundlichen Grü?en / best regards i.A. Tatjana Klein ? 开发票2（invoicing） 货运物流开发票案例分析 2.邮件分析 函电英文 函电分析 函电中文翻译实训 thank you for your email. 信函开头感谢对方来信，显得礼貌。 谢谢你的邮件。 I’m sorry for this mistake with the wrong issued invoices. 回应对方来信，对自己的错误表示抱歉。 抱歉开出的发票有误 I have checked in our system for compa