文书与档案管理_步骤三、填写目录_步骤三填写目录.pptxVIP

文书与档案管理广东科学技术职业学院老师姓名3填写目录填写目录只针对文件有效页面归档文件目录(纸型A4) 件号责任者文号题名日期页数备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　填写目录01件号：归档文件的顺序号。每年每个期限的文件都从1开始编号02责任者写法：发文者全称或通用简称，一定要加地区。“珠海市金湾区财政局”、“金湾区财政局”√ “区财政局”X“珠海市金湾区纪律检查委员会”“金湾区纪检委”√ 严禁出现本部、本委、本部门 填写目录03责任者：多个责任者，中间用 /04题名：照文件抄写、自拟标题加[ ]05日期：8位数，年度必须4位2009.03.2006页数：每份文件的页码总数填写目录范例：件号文号 责任者题 名日期页数备注0001浦银杭发[2004]20号上海浦东发展银行杭州分行关于上海浦东发展银行杭州分行辖属临安、文晖支行2003年通过档案工作目标管理省级认定的通报2004.02.0520002浙农银 [2004]36号浙江省档案局/中国农业银行浙江省分行通报[关于2003年度全省农行系统通过档案管理省级认定单位的通报]2004.02文办[2004]12号浙江省档案局/浙江省文化厅关于公布全省文化系统档案工作目标管理省级认定单位名单的通知2004.02.203本课到此结束广东科学技术职业学院