SAP财务操作手册知识分享.docx

目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 系统说明 2 \o Current Document 登录系统 2 \o Current Document 系统更换用户 3 图标说明 4 \o Current Document 重要快捷键 4 \o Current Document 重要名词 4 \o Current Document 发送消息 5 \o Current Document 系统界面设置 5 操作路径：SBO系统f管理f系统初始化f一般设置 5 服务页签 5 显示页签 6 字体和背景页签 7 快捷键 7 \o Current Document 用户自定义菜单 8 \o Current Document 拖放相关页签 9 \o Current Document 查询管理器的使用 11 \o Current Document 财务流程说明 12 \o Current Document 财务字段描述 12 \o Current Document 财务业务描述 13 \o Current Document COA主数据的添加与维护 13 COA 的添加 13 \o Current Document 财务流程详解 15 日常业务流程 15 反向流程（这里主要指退货） 22 \o Current Document 财务流程错误处理 24 财务订单错误处理 24 财务收货后发生错误处理方法 25 应付发票发生错误的处理方法 30 到岸成本发生错误的处理方法 30 1. 系统说明 1.1. 登录系统 双击桌面 “ SAP Business One ”图标， 或者点击 “开始” 菜单， 找到 “ SAP Business One”程序，启动 SAP Bus in ess One软件；用户登录界面如下: 点击更改公司” (change company ) 按钮。klelA正it屋DemoAm劳■reset 少出 * 点击更改公司” (change company ) 按钮。 klelA 正it屋 DemoA m劳■ reset 少出 * AlLLMO.W.^^ 岂前F秤谓匕釣甘词 咙殆林 越哥X買 〒准T如S?SE甲丁眉疇UM5 itec pu■旧巧 saoc^EFctJs P.R.^hne 0BQ23D ■_lnrt=d ￡恂曲 b Amer 匪02 ?0 P.R.Chne -!■ I 24/IB/201D 1U1AM 选择您需要进入的帐套，输入用户名和密码，后点击 ok ”按钮，登录完成。 12系统更换用户 适用于：更换用户名或选择不同账套 点击菜单栏“管理”7“选择公司” ，弹出如下窗口： 点击Choose Company ”按钮，输入新的用户代码和密码。并选择正确账套，点 “确定”登录系统。 13图标说明 可以直接定位到最前或是最后记录。 可以直接定位到最前或是最后记录。 14重要快捷键 “ TAB”用于各种单据的可供选择的基础资料。 “ * ”：信息模糊搜索 日期输入方法：如当前账套日期为 [2010-08]，则在日期字段内输入“ 20”，按TAB 键，系统自动显示日期“ 2010-08-20 ”，如果需要输入当然系统日期，只需要输入 任何一个字母，然后按 TAB键，即可输入当前系统日期。 “Ctrl+TAB :”在日记账分录中，用户调出业务伙伴。 1.5.重要名词 关于单据状态的一些名词： Open :单据处于正常状态， “等待”下一环节进行处理。 Close :单据处于正常状态， “已经”被下一环节进行处理。 SAP臨 Cancel Cancel :单据被取消， “不能”被下一环节进行处理。 1.6.发送消息1.在“工具栏”中选择 1.6.发送消息 1.在“工具栏”中选择 发送电子邮件”图标，进入发送消息窗口。 2.要将消息发送给 SAP Bus in ess One中的另一个用户，选择“内部”列中的复选 框。您只可以将内部消息发送给在系统中被定义为用户的人员。 烹杵Ei 列心世豹加酣IS⑴转刮⑥珥康? 烹杵Ei 列心世豹加酣IS⑴转刮⑥珥康? Kill电口 HI世插? 出0必題 》噪 3 ■ :. 1 ■■ 1 1 函 ■-厲 M 刈童J同 k A □ 7 ■ 一川星工归 ■审地淀淫衝 ■蟲丟n ■寂隹手w 曰奉摒益司⑹ I ■￡弔和累引佢 30Tor?.2 10:37 若要发送系统中定义的数据或对象及消息（如销售订单） ，首先调用系统中的对 应功能的单据，随后由此发送消息。 “数据”标签仅在此时才处于激活状态。 发送：选择“发送”