关于省科技计划项目验收结题工作规程.docVIP

- PAGE 14 - 关于省科技计划项目验收结题工作规程 为规范省科技计划项目的验收结题（以下简称“验收”）工作，保障验收结题工作的进度和质量，根据《AA省科学技术厅关于省科技计划项目结题管理的实施细则（试行）》（粤科监审字〔2014〕121号），制定本工作规程。 第一条 适用范围 本工作规程适用于列入省科技计划的各类项目。按省财政科技立项（或者配套支持国家科技项目）资助金额大小，项目的类型分为：重大项目、重点项目、一般项目和小型项目。其中，重大项目是指资助额度300万元以上（含300万元）的项目；重点项目是指资助额度100～300万元（含100万元）的项目；一般项目是指资助额度20～100万元（含20万元）的项目；小型项目是指资助额度20万元以下的项目。 第二条 验收原则 验收工作坚持实事求是、科学规范、客观公开、注重质量、讲求实效的原则，充分发挥专家和中介机构的作用，依据项目实施方案及考核目标，对项目的完成情况进行总体评价。 第三条 验收内容 项目验收以《AA省科技计划项目合同书（任务书）》（以下简称“合同书”）为基础，对合同书中的研发内容、任务指标、经费使用等情况进行考核评价，并综合考察项目承担单位和项目组的项目管理、绩效评价、科研信用等情况。 第四条 验收分工 监督审计处统筹管理省科技计划项目验收工作，负责制订实施细则、工作规程和验收手册；监督和考核项目验收的进度和质量；组织重大、重点项目的验收；根据验收结论进行信用管理。重大、重点项目应当委托第三方组织验收，保证验收的独立性。 项目主管业务处室（以下简称“业务处室”）负责督促项目承担单位按时提交验收申请；审核项目承担单位提交的验收材料；负责一般项目、小型项目的验收。业务处室可委托地级以上市科技行政部门或项目主管部门组织验收，并加强对验收工作的质量控制。 驻厅监察室负责监督检查和举报处理。 第五条 验收形式 项目验收分为会议（现场）验收和材料验收两种形式。重大、重点项目原则上须采用会议（现场）验收方式。一般项目、小型项目可采用材料验收方式，也可采用会议（现场）验收方式。 第六条 验收流程 （一） 验收申请。 项目承担单位通过省科技业务管理系统提交验收申请。 按期完成的项目，项目承担单位应当在项目合同书到期后3个月内提出验收申请；合同书规定的任务、指标及经费投入等提前完成的，可在合同书到期前提出验收申请。 不能按期完成需要延期的项目，按《AA省科学技术厅关于省科技计划项目合同书管理的实施细则》有关规定办理。 （二） 主管部门初审。 项目主管部门在20个工作日内对验收申请材料进行初审，提出审核意见。不符合验收条件的项目，审核不通过退回项目承担单位；符合验收条件的项目，审核通过提交至省科技厅。 （三） 科技厅审核。 省科技厅业务处室负责审核项目验收资料的完整性，以及合同考核指标完成情况。业务处室应当自验收申请提交到科技厅之日起15个工作日内完成审核并批复。审核不通过的，退回项目承担单位；审核通过的，一般、小型项目由业务处室负责验收，重大、重点项目由系统提交到监督审计处审核，监督审计处应当自提交至本处室审核之日起5个工作日内完成审核并批复。 （四） 组织验收。 项目承担单位接到验收批复通知后应抓紧做好项目验收准备工作，业务处室和监督审计处应在发出验收批复通知起2个月内完成验收工作。 1.专家产生。 项目验收组织单位根据项目的类型、专业领域来选取专家，专家名单原则上来自AA省科技咨询专家库。会议（现场）验收原则上需要5名或以上的单数专家组成专家组（重点、一般项目未单独组织财务验收的，专家组须含1位财务专家），其中1名专家担任专家组组长。材料验收需要3名或以上的单数专家。专家应具备以下条件： （1）具有良好的科学道德和职业道德，具备客观、公正、实事求是的精神； （2）原则上具有副高或以上职称； （3）熟悉验收项目相关行业的技术发展现状和趋势、项目技术所在行业的地位和作用，并具有一定权威性； （4）与被验收单位、项目负责人没有直接利益关系； （5）专家组的专业结构应具有互补性，应包括技术、经济、企业（特别是用户）和管理等方面的专家。 2.财务验收。 重大、重点和一般项目须进行财务验收。 重大项目结题验收之前必须单独进行财务验收，由监督审计处组织或委托会计师事务所进行，会计师事务所根据第三方的审计报告及有关材料形成《AA省科技计划项目财务验收意见表》（见附件1）。财务验收通过后，方可组织项目验收。 重点、一般项目的财务验收可与项目验收同时进行。财务专家根据会计师事务所出具的审计报告、现场财务资料等，参考技术专家的意见形成财务验收意见。财务验收不通过的，项目验收不通过。 3.项目验收。 采取现场（会议）验收的，专家组通过听取项目承担单位的项目执行和完成情况介绍