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工程档案资料管理办法 工程档案资料（文件）管理办法 为加强工程档案资料（文件）管理，保证工程技术资料和档案资料（文件） 完整、准 ，方便查阅，确保在工程结束后向有关单位完整移交，特制定工程档 案资料（文件）管理办法如下： 一、所有工程档案资料 （文件）由工程部专职资料员管理，未经公司主管领 导批准，其他部门和人员不得随意翻阅、复印和外（拿）借档案资料（文件）。 二、所有涉及工程的档案资料（文件）包括： 1、各类证书（拆迁许可证、规划许可证、施工许可证、验收备案证明文件 等）。 2 、各种涉及本工程项目的有关主管部门批复文件和发放文件。 3、工程图纸（包括变更图纸、零星工程图纸）。 4 、招投标文件和标书。 5、各类工程合同和协议（包括设计、监理、施工总承包、分包合同；材料 采购供应合同；零星工程协议等）。 6、施工签证和各类工程变更。 7、施工进度计划（包括年、月、周计划）。 8、各类涉及工程的会议纪要和洽商纪录。 9、工程质量保证资料和质量管理资料。 10、公司内部管理文件资料。 11、工程部购买专业图书资料（包括规范、标准图、参考资料等）。 12、各种涉及工程的电子文件和声像资料等。 三、涉及工程的档案资料 （文件）对外接收、传递、发放、上报等，均由各 专业和部门经手人负责办理审批手续后，交资料管理员保管。资料员根据需要统 一办理分发各有关部门，资料员要认真分类归档，严格做好文件的收发手续以备 检索。 四、交资料管理员的工程档案资料 （文件）必须是原件 （涉及经济合同类的 文件，财务部可留一份原件），其他部门确因工作需要的，可留存复印件。 五、因工作需要，需借阅工程档案资料 （文件）的，重要资料须由公司领导 第 1 页 工程档案资料管理办法 批准，一般文件资料应经部门领导批准，并要办理借阅手续。 六、本办法自发布之日起执行。 第 2 页