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档案工程管理办法 档案工程管理办法 为按照国家规范、标准和地方的有关规定，确保工程档案的齐全、 完整、准确、系统，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。 一、公司在工程建设期间形成的各种工程设计、工程设备、生产 工艺等方面的技术资料和工程合同要妥善加以收集和有效保管，为公 司正式投入运行提供完备的质量、技术依据。 二、 收集和归档范围 1、凡在公司建设期间或投入生产以后形成的各种具有保存和利 用价值的工程合同、技术文件、图纸、工艺设备资料、新产品研发方 案等原件与复印件，如企业总的布置图、总流程图、安装图和电仪、 土建、设备、水文、环 、地址资料、钻井工程全部资料都在归档范 围。 2、成套的重要图纸（包括底图、副图、原图、复印图）、资料。 3、凡设备购置招标、基建工程招标期间所形成的招投标文件、 附件及合同。 4 、凡是记录公司在基建、设备、电器仪表、技术安装、工艺流 程等方面的全部资料。 三、工程合同、图纸和技术文件的管理 1、公司所有的工程合同、技术图纸和文件均应按具体代表的对 象、用途、使用性质加以分类、编号，必须做到直观明了、容易查找。 2、资料室要对成套的重要图纸（包括底图、副图、原图和复印 第 1 页 档案工程管理办法 图）、技术资料、记录公司在基建、设备、电器仪表、技术安装、工 艺流程及联动试车等方面的全部资料按照档案管理规定妥善加以收 集、整理、保管、归档。 3、盐芯作为公司重要的实物档案，必须做好收集编号、保管工 作，由安全生产部指定专人保管。 4 、购置设备开箱，由设备技术部门同计划财务部一同对箱内设 备详细清点，造册登记，建账归档管理。 5、每项工程竣工时，其资料在项目验收后一个月内交资料室进 行归档保管。 6、设备运行材料，在设备运转正常后一个月内交资料室归档。 7、整理好的成套图纸不准备随便分发、拆散或丢失。作废的图 纸、资料要及时回收、处理。 8、做好图纸、资料、技术文件的保管工作，防止公司重要技术 情况的外露。 工程技术部 2015 年 3 月 13 日 第 2 页