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工程资料档案管理办法 档案管理暂行办法 档案划分： 一、综合类： 1、 文书档案：由办公室负责； 2、 财务档案：由财务部负责； 3、人事档案：由人力资源部负责； 4、法律纠纷档案：由法律事务部负责； 二、业务类： 1、工程建设项目档案：由建设管理部牵头，项目实施部门、合同管理部门、 造价管理部门、招投标管理部门配合； 2、土地储备整治项目档案：由土地储备整治部门牵头，规划管理部门、合 同管理部门配合； 3、土地开发整理项目档案：由土地开发整理部负责； 4、直属公司各类档案由公司组织整理。 管理办法 一、各部室、直属公司在工作活动中不断产生的资料在处理完毕后，必须整理立 卷，定期移交给集团档案室或各公司档案室集中保管，不得由个人分散保存， 任何个人不得据为己有。 二、归档资料必须齐全完整，照片、录音、摄像资料等必须同其详细的文字说明 材料一起归档。 三、归档资料必须经过系统整理，准确地反映生产、基建、经营管理各项活动的 真实内容和历史过程，符合自然形成规律。 四、归档的资料必须保证图像清晰、字迹工整，审查签字手续完备。 五、归档的资料，其制成材料必须易于长久保存，应采用碳素墨水、蓝黑墨水书 写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸。 六、归档的案卷质量符合国家标准要求。 七、定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值和保管期限，销毁不需要保存的 档案。 八、保密档案的管理利用，密级的确定、变更和解密，按照 《中华人民共和国保 第 1 页 工程资料档案管理办法 守国家秘密法》及其实施办法的规定办理。 九、必须保存两套档案，即电子档案和纸质档案。 十、电子档案要做好网络归档和脱机载体电子文件归档两方面的工作。网络归档 是指将经过整理的电子资料，转入档案库；脱机载体电子资料是指从网络的 硬盘上刻录到光盘上，进行归档。 十一、移交集团档案室的档案必须按立卷归档的要求整理。 十二、档案移交集团档案室时，移交单位应填写归档材料移交清单，一式两份， 双方单位盖章、经办人签字，各留—份，以备查考。 十三、电子档案由集团档案室按照有关规定统一制作归档。移交单位应确保电子 资料收集齐全，并应检查载体的质量、软件版本、有无病毒等，确保其完 整性、兼容性、安全性。 十四、移交时间 （一）综合类 1、 文书档案每年 6 月之前完成立卷归档，并移交公司档案室。 2 、 人事档案完成立卷归档后移交公司档案室。 3、 财务档案每年 6 月之前完成立卷归档，在 2—3 年内移交公司档案室。 4 、 法律纠纷档案自法律纠纷解决完毕后 1 个月内完成立卷归档，并移交公司档 案室。 （二）业务类 1、 工程建设档案在工程竣工结算后 3 个月内移交公司档案室。 2 、 土地储备整治项目，每宗土地出让并交地、对方付款完毕后 3 个月内将档案 移交公司档案室。 3、 土地开发整理项目档案在竣工验收并取得新增耕地证书后 3 个月内移交公 司档案室。 以上档案按照国家和市档案管理部门的要求移交。 十五、档案的整理、归档和移交情况纳入年度目标考核内容。 十六、档案保管期限分永久、定期两种，定期分为 30 年和 10 年。确定保管期限 的原则是： （一）反映公司主要职能和重要经营活动，具有长远利用价值的档案定为永久 第 2 页 工程资料档案管理办法 保存； （二）反映公司一般经营活动，具有较长时间利用价值的档案定为定期保存， 其期限为 30 年； （三）对企业在一定时期内有参考利用价值的档案，定为定期保存，其期限为 10 年。 十七、建立、健全档案检索工具体系，编制档案总目录、分类目录、底图目录和 保管单位目录；建立档案数据库，实现档案的计算机检索。 十八、建立档案统计制度。档案的统计主要有档案管理基本情况统计、档案数量 统计、档案