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管理信息系统建设方案 建设方案 1 XX管理信息系统建设方案 目录 XXX管理信息系 统 1 1.前 言 4 2. XXX信息化现 状 4 3. 需求分 析 5 3. 1固定资产管 理 5 3.2办公用品管 理 5 3.3图书管理系 统 6 4.项目的总体设 计 6 4. 1总体设计原 则 6 4.2系统安全性设计要 求 7 4.3技术防范手 段 7 5.应用软件概要设 计 8 5. 1固定资产管理系 统 8 5.2办公用品管理系 统 10 5.3图书管理系 统 11 6.项目管 理 12 6.1项目的机构组 成 12 7.项目时间计 划 15 7. 1项目启动（2 天） 15 7.2业务需求调研（2 周） 15 7.3业务需求分析设计（4 周） 15 7.4概要设计（4 周） 15 7.5详细设计（12 周） 15 7.6单元测试（2 周） 16 7.7集成测试（4 周） 16 xxxx XX管理信息系统建设方案 7.8基础数据的准备（1 周） ....16 7.9系统操作手册（1 周） 16 7. 10用户业务操作培训（1-2 周） 16 7. 11系统试运行（8 周） 17 7. 12系统正式运 行 17 7. 13项目验 收 17 7. 14用户培 训 17 8.配置建 议 19 xxxx xx管理信息系统建设方案 前言 随着全球政治经济一体化的日益明显，经济活动日益加剧，各企业之间的经济 活动日益密切，企业为了加强自身业务素质，提高管理水平，不断从硬件基础设施 和软件管理水平上加大措施。谁能及时、准确、全面、有效地开发利用好与竞争密 切相关的各种信息资源，谁就能在竞争中掌握主动、取得胜利。 因此，在这种环境下，如何有效地加快计算机技术的深入应用，加强技术改造 更新，提高自身的业务服务能力和水平，提高企业的核心竞争力是企业发展屮的一 项关键任务。 对企业来说，管理信息系统的建设世界上普遍采用企业资源计划(Enterprise Resource Planning ,缩写为ERP),它体现了供需链上物流、信息流和资金流 的有机集成。 ERP的基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应 商、制造工厂、分销网络和客户等，将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子 系统，如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等，还包括 企业的融资、投资以及对竞争对手的监视管理。 xxx信息化现状 在XXX的信息化建设过程中，企业已经完成了一些信息化的建设工作，包括： 综合布线、企业内部网络、通过电信ADSL连接实现Internet的接入等等，xxx的 硬件平台己经建成了一个企业内之间及企业内部与企业外部之间信息交流的网络平 台，在网络上实现了电子邮件、内部办工等基础应用。 在信息化业务应用方面，xxx几年前就己经实现了辖区内企业通过IVR语音流 程进行电话报税等信息化系统建设。目前xxx需要对企业的整个管理业务体系进行 重新规划，对现有管理模式进行分析总结，进一步完善、优化和提高，并将优化后 的流程及管理模式融入到管理信息系统中。 xxx已经设立了专门的信息中心，配备了专业的管理人员，对企业的网络、 xxxx XX管理信息系统建设方案 计算机软硬件进行全面管理。 需求分析 结合我方对XXX的需求调研及其他企业的信息化建设经验，总结出的主要业务 如下： 1固定资产管理 固定资产管理是企业管理屮的一个重要组成部分，固定资产具有数量大、种类 多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。xxx目前仍然依赖 手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物 力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，经常存在资产管理中资产 实物与帐务信息脱节的严重问题，难于满足现代企业管理的需要。 XXX在固定资产管理中存在以下所列的问题： 1） 资产折旧数据不准确一一不能准确反映企业的经营成果和业绩。 2） 帐面价值统计不准确----导致资产流失。 3）繁重的盘点工作，耗时耗力一一信息反映不及时，影响了企业的运营效 率，导致资产重复购置。 3.2办公用品管理 办公用品采购作为公务费支出的重要组成部分，在各级财政支出中占着相当大 的比重，由于其采购品种众多，次数频繁，每次釆购金额小，但有合计全年支出较 大的特点，管理起来难度较大。 xxx的办公用品目前采用手工记账的管理方式，由于管理繁杂琐碎，大到一套 办公桌椅、一个文件柜，小到一支笔、一张便笺条，遗漏其中任何一项物品都会给 办公带来不便。因此，需要一套办公用品管理系统来进行管理，使办公用品管理与 整个企业的办公协同起来共同运