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四川大学博士研究生国际学术交流基金 办理流程 查阅基金管理文件，下载并填写申请 基金表格研究生院主页一一主页左上角“博士研究生国际学术交流 基金专栏”一一查阅管理办法、报账注意事项一一下载四 川大学博士研究生国际学术交流基金巾请表、预算表、承 诺书、统计表。\7博士研究生按照要求填写申请表、统 计表，并送博士生导师签字、学院签 章 —巾请表中包含四川大学博士研究生国际学术交流基金申 请表、预算表、承诺书，表格需填写完整，需请导师填写 意见、签字，学院填写意见、签字、盖章。统计表仅需将电了版发送至邮箱 HYPERLINK mailto:gsscupyb@163.comgsscupyb@163.com提交申请表和相关材料到研究生院3区323办公室审批审核需7个工作日，审核结果以邮件方式通知。特别提示，审请人在提交申请表时须附以下材料：1.会议网址：2.会议的背景资料； 查阅基金管理文件，下载并填写申请 基金表格 研究生院主页一一主页左上角“博士研究生国际学术交流 基金专栏”一一查阅管理办法、报账注意事项一一下载四 川大学博士研究生国际学术交流基金巾请表、预算表、承 诺书、统计表。 \7 博士研究生按照要求填写申请表、统 计表，并送博士生导师签字、学院签 章 — 巾请表中包含四川大学博士研究生国际学术交流基金申 请表、预算表、承诺书，表格需填写完整，需请导师填写 意见、签字，学院填写意见、签字、盖章。统计表仅需将电了版发送至邮箱 HYPERLINK mailto:gsscupyb@163.comgsscupyb@163.com 提交申请表和相关材料到研究生院3区323办公室审批 审核需7个工作日，审核结果以邮件方式通知。 特别提示，审请人在提交申请表时须附以下材料：1.会议网址：2.会议的背景资料；3.会议征文通知：4?论文录 用函及论文（录用函导师审核签字）；5.邀请函（邀请函导 师审核签字）；6.口头报告时间安排。 研究生院审批通过后，博士研究生 到国际合作与交流处备案 在学校国际合作与交流处主页查阅、下载相关出国文件，办 理出国（境）相关审批备案手续。 博士研究生办理签证等相关出国（境）手续 办理签证如需屮英文在读证明，请到研究生院一楼大厅（靠 近研究生院西门）自助打印机打印。 \7 项目结项流程： 下载并填写《廨士研究生国际学术交流基金总结表》;国际会议论文集首页复印件及被收入的论文复印件; 3护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件； 4参会者本人在会议现场照片。 友带提示：请注意保存相关票据,会议结束后报账时以票据 为准。 会议结束后博士研究生向研究生 院提交会议结项材料并申请报账 报账流程如下： 笫一步：所有票据由导师审核签字后再送研究生院； 第二步：研究生院审核签字（研究生院323办公室）;第三步：国际处审核签字（瑕江校区行政楼5楼）； 第四步：财务处报账（累江校区行政楼2楼）。 四川大学博士研究生国际学术交流基金管理办法 为提高我校研究生教育的国际化水平，培养具有国际竞争力的创新型人才，特设立《四川大学 博士研究生国际学术交流基金》，主要用于资助优秀博士研究生参加高水平国际学术会议。 —、申请条件 1、 学校规定学制内（3年）全日制在读博士研究生（应届毕业生所屮请的会议日期在当年5月31 日之前）； 2、 屮请者以四川大学博士研究生身份作为第一作者或第二作者（第一作者为导师）提交的论文被本 学科高水平国际学术会议正式接受，有组委会正式邀请函，且符合下列条件之一： 口头报告且论文全文或摘要被会议论文集收录； 壁报展示、摘要被会议论文集收录且有5分钟左右口头发言； 壁报展示且论文全文被会议论文集收录； 壁报展示、摘要被会议论文集收录且本会议为行业顶级会议。 3、 申请者具有一定的对外交流能力和较高的外语水平，能够进行口头学术交流； 4、 参加的国际学术会议原则上应是由国际专业学会或协会主办的高水平国际学术会议，并与申请者 所学专业相关； 5、 每名博士研究生在读期间只享受一次国际学术交流基金的资助，且在本基金经费有限的情况下, 原则上不再支持已获得学校其它公费资助出国机会的学生。 二、 资助内容及额度 主要资助往返交通费、会议注册费、签证费和住宿费，资助额度按照本基金预算相关规定由申 请人提出预算并填写预算表，导师和学院审核，研究生院审批确定。经费使用应符合相关财务管理 办法。 三、 申请程序 1、 博士研究生在研究生院网站下载填写《四川大学博士硏究生国际学术交流基金申请表、预算表、 承诺书》，并附上相关支撑材料； 2、 导师、学院主管领导就国际会议的学术影响和屮请者参加学术会议的资格进行审核，并签署意见， 优秀者报研究生院； 3、 研究生院将根据屮请人拟参加国际学术会议的层次高低和屮请人的条件，在综合考虑各学