教务模块主要内容及总体操作流程简介.docVIP

教务模块主要内容及总体操作流程简介.doc

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广播电视大学教务管理系统(2006版)会议材料(西安 2008.10) 第 PAGE 73 页 共 NUMPAGES 74 页 第一章 教务 1.1 教务模块主要内容及总体操作流程简介 教务模块主要管理内容包括课程、规则(专业规则、学位规则、补修规则)、免修免考管理三大部分。 课程部分由于系统中所有课程都由中央平台加入,因此省平台课程管理子模块不存在往系统中增加省开课,只需要接收中央平台的课程信息即可。接收完成后,还需要删除部分不属于本省开设的课程,如:青岛文化、新疆历史与民族宗教理论政策教程这类课程,以形成本省的课程总表(本省开设的所有课程)和可开课程总表。此外,每学期省平台还需要汇总本省各教学点每学期开设课程,形成学期开设课程表。 规则部分则需要省平台用户先接收中央平台的指导性专业规则和专升本专业的学位、补修规则,然后根据本省的课程总表制定实施性专业规则,制定结束后还需要启用专业规则。规则后补修、学位规则自动启用。 表 省平台课程及规则模块菜单及其功能简介 模块 一级菜单 功能介绍 课程 课程信息 课程信息的接收,省课程总表、省学期开设课程的制定和维护工作 课程资源信息 课程资源信息的接收和查询 课程信息查询 课程信息的查询 课程文件传输 文件传输方式接收课程信息 查看传输日志 查看接收课程,接收课程资源信息的传输日志 业务控制 制定课程的相关业务控制,如更新年度学期,控制教学点开设课程 专业规则 数据传输 专业规则,补修课程,学位规则等数据信息的下载 停开课程 停开课程 定义专业规则 在这里制定省实施性专业规则,之后启用专业规则 相关查询 报表显示专业规则相关信息 业务控制 专业规则制定的业务控制,如更新专业规则模块年度学期 文件传输 文件传输方式接收专业规则信息 课程注册(选课) 业务管理 更改选课模块年度学期 文件传输 文件方式生成省平台选课数据 查看传输日志 查看数据传输情况日志 免修免考管理部分主要包括录入免修免考(分校平台)、免修免考初审(省平台)、免修免考终审(中央平台)三部分。每学期省电大必须对分校平台上报的免修免考数据进行审核,统设类课程在审批后还需要上报中央平台进行审核。中央平台审核结束后,省平台还需及时接收中央终审结果。 图 省平台课程及规则模块操作流程图 提示:学生免修免考课程的前提是已经进行课程注册,非统设课程的免修免考只需省电大审核即可生效,统设课程的免修免考需经过省电大初审、中央电大终审方能生效。 教务部分主要操作内容及流程如下: 一、 接收数据 1.接收教学点专业设置信息; 2.接收中央平台课程; 3.接收中央专业信息。 4.接收专业规则。分“接收新专业规则”、“接收(沿用的)专业规则”两种情况。 5.接收补修规则。 6.接收学位规则。 二、 制定省课程总表 三、 制定实施性专业规则(修改规则内模块课程) 四、 启用实施性专业规则 五、 制定省学期开设课程 六、 教学点平台:制定教学点可开课程 七、 教学点平台:制定教学点学期开设课程 1.2 课程注册 课程注册工作由教学点平台完成,省平台进行课程注册管理时,主要包括以下内容:1.开启/关闭教学点选课功能;2.统计教学点课程注册信息;3.负责把本省当前年度学期的选课数据传输给中央平台,包括文件传输、在线传输两种方式。 重要提示:课程注册是系统中学生选择课程学习的唯一凭证,需要注意以下几点: 首先要确认以下4点: ▲ 由于系统中可能出现课程名称相同但课程ID不同的情况,省电大教务人员务必告之教学点操作人员以及学生在进行课程注册时请务必仔细核对课程ID; ▲ 只有进行过课程注册后,才允许进行考试登分、免修免考等后续操作; ▲ 由于系统在教学点平台考务部分增加了课程注册数据转报考功能,为避免学生已经课程注册后因进行转学、转专业以及休学退学等操作,其课程注册数据仍被转换成考试数据,建议省平台学籍管理务必按中央电大学籍管理相关规定在开学后(课程注册开始前)尽快完成; ▲ 由于课程注册时,系统已经将课程考试单位计入数据库中,因此为避免课程注册数据中考试单位和省平台计划开考课程中考试单位不一致的情况,建议专业规则启用后,勿再更换规则中的课程考试单位。 教学点课程注册主要包括以下内容:1.控制选课;2.集体选课、按班选课、为上学期成绩不及格学生选课;3.选课确认;4.选课查询。 教学点课程注册的前提是已将相应课程加入教学点学期开设课程,且在省平台正常接收了教学点专业设置,否则将出现选课时找不到指定课程、专业等情况。此外,教学点开始课程注册必须得到省平台的授权。 第二章 免修免考 2.1概述 2.1.1 电大课程免修免考操作流程 2.1.2 网考科目免修免考流程 2.2免修免考主要功能介绍 免修免考功能主要分为三级平台操作,分校平台以免

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