上海xx家具有限公司sap实施专案第六章-hr06_留职停薪、长病假处理流程p.docxVIP

第六章-HR06留职停薪、长病假处理流程 流程说明 这两个流程主要描述了当同仁因留职停薪或长病假不在工作岗位时，系统中的信息如何处理的过 程。 同仁被核准留职停薪后，各人力资源必须进入系统为该同仁重新创建人事事件 --留职停薪， 改变员工组为不在岗职工，职位创建空缺。 同仁长病假时，各人力资源根据同仁本人填写并核准的《年度请假卡》 （参见报表样例“ 22年 度请假卡”），进入系统人事主数据维护中为该同仁改变员工组为不在岗职工，创建长病假工 资项，工资范围为不变。进入组织分配中创建相同一个职位，但该职位的有效期创建完毕 后，可在《缺编分折报表》中反映出岗位的空缺。 流程图 系统操作 操作范例 例1 ：创建人事事件：停薪留职 例2 :创建人事事件：长病假 系统菜单及交易代码 人力资源人事管理行政事务人力资源主数据人事事件 交易代码：PA40 系统屏幕及栏位解释 例1：创建人事事件：停薪留职  栏位名称 栏位说明 资料范例 人员编号 填入所要留职停薪人员的员工编号 831 选中操作类型中的 留职停薪，按执行键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 开始日期 输入留职停薪的开始生效日期 2001/07/01 操作类型 此栏是指 人事事件的类型 系统会白动跳出例?“ Z4 ”代表留 Z4”代表留职停薪 此栏疋指人事事件口 J类型，系统会自动跳出例? 职停薪 员工组 留职停薪时必须把员工组该为 6 （不在岗职工） 6 （不在岗职工） 按VENTER键进入下一个画面， 确定创建空缺的日期后，按 VENTER键进入下一画面。 系统将自动将职位变成“”表示空缺，此人员的薪资将自动停止发放，社会保险也将停止缴 纳。 按U键留职停薪已创建完成。 例2:创建人事事件：长病假 选中操作类型中的长病假，按执行键进入下一画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 日期 填入长病假开始的日期 2001/02/20 职位 长病假时由于会继续发放工资、缴纳社会保险所以职位将保 留， 员工组 长病假时必须把此栏改为“ 6 ”表示不在岗的 6表示不在冈 的 按LJ键进入下一个画面, 九— 九—g丿兰位说明H 资料范例 □ di ]AT#誌.L □ di ] AT# 誌. L当新霸E SQ主奮 去冋［狛胡门* F~ - ;.冷手包芫且审左亡- 人事潘陲 PAD! 更旦姦具舍m上陶毎即 FCDL1D54 / 人豪占恂 畠工绘 ［e 不在同职工 口分tt iJ. JU . lifl) 职揖仍 CODOCODU JGM住 Q4D^CDUU P51L 工爱兰世严 上魏 051 l! |4C0l r \aa￡ isl VT. \ 13:0^ 栏位名称 组织计划百分 表示该员工的工作量占该职位的百分比，长病假人员实际不 0.00% 比 在岗，但发放的工资奖金都需计入该岗位所属的成本中心号 码 系统自动定界前一次组织分配，并提示用户输入新的组织分配百分比; 按多次“继续进入下一个画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 日期 是指长病假的开始日期 2001/03/01 工资项 9025代表病假14天外 9025 编号/单位 输入小时数，按VENTER时数会自动跳岀 240 按卜一］键完成“长病假”事件的维护，同时打开了该员工所占职位的空缺