中央配送部业务流程.ppt

配送部业务衔接流程 一、中央采购配送部业务流程 （一）中央采购配送部入库业务流程图 提供订货单 给配送部 采购部 第三联财务部 凭进货通知单接货 配送部 验货入库 归类码放 开具入库单 一式四联 根据订货单制作 进货通知单通知 植保站仓库 反馈入库单两 联至配送部 采购部复印件 第二联配送部 记账 植保站仓库 （二）中央采购配送部入库业务流程说明 ? 1 、中央采购配送业务起点：采购部购进商品 ? 2 、采购部应至少提前一天提供订货单给配送部。 ? 3 、配送部根据订货单重新制作进货通知单给植保站仓库，以便安排库位、 人员准备接货 ? 4 、植保站仓库凭进货通知单接货，供货商所送商品的编码、名称、规格、 数量必须与进货通知单相符，若实物数量小于进货通知单数量可以接收， 实物商品数量若大于进货通知单数量，超出部分不予接收，若无进货通 知单，送货人所送商品则不予接收； ? 5 、仓库验货入库后提供入库单两联给配送部。 ? 6 、配送部凭入库单记帐，并将入库单分别转交采购部与财务部。此项配 送业务结束。 （三）附表 —— 进货通知单 供应商名称： 北京华恳兴农源化工制品有限公司 送货时间： 送货地点：山东省植保站 联系人： 李静 电话： 传真： 8958278 商品代码 商品名称 品牌商标 含量 包装规格 单位 订货数量 到货数量 备注 拉索 孟山都 48% 200ml*50 瓶 件 100 件 批准： 制表人： 李静 库管员： 日期： 制表日期： 填表日期： 进货通知单 2003-5-14 2003 年 5 月 20 日前 8590180 二、中央配送部将商品配送至 区域配送中心业务流程 （一）中央配送业务流程图 采购部 采购部通知配送 部预计配送计划 制定配货清单 配送部 根据计划表查询 植保站仓库库存 库存足 各地超市购 进计划表 是 制定出货通知单 通知仓库备货 否 开具出库单 与运输商签 订运输协议， 并在配货单 上签章 第四联仓库付货 将签章后的 配货单传真 配送中心 货物运输 配送中心根据配 货单验收货物 配送中心反馈到货 情况并打印入库单 将入库单传真 配送部 配送中心 配送部将出库单 第三联和配送中 心的入库单复印 后同时转交财务 运输商 1 、中央配送业务起点：采购部根据各地超市商品需求制订各地市购 进计划表 2 、采购部至少提前一天通知配送部预计配送计划 3 、配送部根据采购部提供的计划表查询植保站仓库库存，若库存不 足支付计划表，立即通知采购部；库存足以支付，照计划执行 4 、配送部根据计划表制定出货通知单，通知仓库备货 5 、配送部制定配货清表 6 、配送部与运输商签订承运协议，并请运输商在配货单上签章以明 确责任 7 、将运输商签章的配货单传真至配送中心，以便配送中心接货 8 、配送部开具出库单一式四联 9 、出库单第二联配送部记账 10 、出库单第三联付财务 （二）中央配送业务流程说明 （二）中央配送业务流程说明（续） 11 、出库单第四联由配送人携带至仓库出货 12 、承运商根据配送部要求运输货物至配送中心或指定地点 13 、配送中心根据配货单验收货物 14 、配送中心根据各地验收标准反馈货物情况并办理入库，打印入 库单 15 、配送中心将入库单传真至配送部 16 、配送部将出库单第三联和配送中心反馈的入库单复印后同时转 交财务。 17 、此项配送业务结束 （三）附表 …… 出货通知单 出货地点：山东省植保站 出货时间： 送货地点： 联系人： 电话： 传真： 商品代码 商品名称 品牌商标 含量 包装规格 单位 出货数量 备注 批准： 制表人： 提货人： 日期： 制表日期： 提货日期： 出货通知单 （四）附表 - 配货单 出货地点：山东省植保站 出货时间： 到达时间： 送货地点： 到货联系人： 电话： 商品代码 商品名称 品牌商标 含量 包装规格 单位 出货数量 到货数量 备注 合计 合计 净重 吨 0 发货单位： 承运单位： 收货单位： 发货人： 承运人： 收货人： 盖章： 盖章： 盖章： 日期： 日期： 日期： 配货单 三、中央采购供应商直送配送 中心业务流程 （一）中央采购供应商直送配送中心配送部业务流程图 采购部采购 至少提前一天以“定 货单”通知配送部 供应商 配送部 与供应商联系供货 时间和运输方式 将定货单传真配送中心 供应商送货至配送中心 配送中心 配送中心根据定货 单验货入库 配送中心打印 入库单 传真入库单给 配送部 财务部 反馈入库单 各地要货 收到入库单 （二）中央采购供应商直送业务流程说明 1 、中央采购供应商直送业务起点：采购部购进商品和各地要货 2 、采购部至少提前一天以“定货单”通知配送部供应商直送业务明 细 3 、配送部与供应商联系供货时间和运输方式 4