OWA操作手册范本.docx

▼ ▼ 项目级文档 OWA 操作手册 文件编号：SIAS-outlook_web_access_handbook 密级：级 文件状态：[ ]草稿 [√]发布 [ ]修改 当前版本：Version 1.0 SIAS 网络管理中心 完成日期：2007.10.24 文档控制 文档更新记录 版本号 更新日期 版本号 更新日期 1.0 10.24 作者 文静 部门 网络管理中心 职务 备注 文档审核记录 版本号 审核日期 版本号 审核日期 审核者 部门 职务 备注 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一 入门 5 1 入门 5 2 安全性和隐私 5 3 exchage 文件夹 5 4 辅助功能 5 二 收件箱 5 1 新建 5 1.1 新建 5 1.2 设置选项 9 2 使用附件 11 2.1 添加附件 12 2.2 删除附件 13 3 使用 14 3.1 阅读 14 3.2 将自动响应更改为已读回执 15 3.3 答复和转发 16 3.4 将标志为后续 17 三 日历 19 1 使用日历项目 19 1.1 创建约会 20 1.2 修改约会 22 2 计划会议 23 2.1 发送会议请求 23 2.2 取消会议 28 3 使用定期发生的项目 28 3.1 创建定期发生的项目 29 3.3 删除定期发生的项目 29 4 关于日历提醒 30 4.1 设置提醒 30 4.2 解除提醒 30 4.3 暂停提醒 30 四 联系人 31 1 创建联系人 31 2 使用联系人 33 2.1 对联系人进行排序 33 2.2 将文件附加到联系人 35 五 任务 37 1 创建任务 37 1.1 创建新任务 37 1.2 创建定期任务 39 2 使用任务 40 2.1 对任务进行排序 40 2.2 将文件附加到任务 40 2.3 将任务标记为完成 41 六 公用文件夹 42 七 规则 42 八 选项 45 1 自动答复您收到的电子 45 2 自定义和视图 45 3 将预览过的项目标记为已读或未读 48 4 设置拼写检查 49 5 设置安全性 50 6 帮助保护您的隐私 50 7 更改颜色模式 50 8 设置日期时间格式 51 9 自定义日历视图 51 10 为日历项目和任务设置提醒 51 11 自定义通讯簿搜索 52 12 更改 Windows 密码 52 13 恢复已删除 52 OWA 操作手册 一 入门 1 入门 通过 Microsoft Office Outlook Web Access 可以使用连接 Internet 的任何计算机上的Web 浏览器访问其 Microsoft Exchange 。事实上，您可以像使用 Microsoft Outlook 一样做许多事，例如读取和发送、组织联系人、创建任务和规则、计划约会和访问公用文件夹。要点 为了保护您的免受未授权访问，Outlook Web Access 在一段时间无活动后将自动关闭与您的的连接。如果您从公用计算机或 Internet 网亭使用 Outlook Web Access，这一点尤为重要。如果会话已过期而您仍需要使用 Outlook Web Access，请刷新浏览器并再次登 2 安全性和隐私 3 exchage 文件夹 4 辅助功能 二 收件箱 1 新建 1.1 新建 1）在“收件箱”中，单击工具栏上的“新建” 2）接着弹出撰写新的窗体 3） 填写地址和撰写 1. 在“收件人”和“抄送”框中，键入收件人的名称或电子别名。多个名称之间用分号 (;) 分隔。 提示 也可以通过单击“收件人”或“抄送”查询地址。这将打开“查找名称” 对话框，您可在其中搜索组织的全球通讯簿或“联系人”文件夹中的个人。在“查找名称”对话框中找到此人后，通过选择其名称并单击“将此收件人添加至”旁边的“收件人”、“抄送”、或“密件抄送”，将该名称添加到电子中 若要添加密件抄送 (Bcc) 收件人，请在“密件抄送”框中键入名称，或者单击“密件抄送”打开“查找名称”对话框。密件抄送收件人会收到的一个副本，但他们的名称并不出现在收件人列表中。每个密件抄送收件人都无法看到其他密件抄送收件人的名称。 4） 在“主题”框中，键入简要的主题；在正文部分键入容。 5）.单击发送，发送 1.2 设置选项 1.2.1 设置重要性 通过 Outlook Web Access 可以为要发送或投递的任何（包括新的、答复或转发）设置重要性（高、低、普通）。未将重要性指定为高或低的默认为普通重要