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昆明冠江集团物业服务有限公司
2013年度业主满意度调查实施方案
一、 总则
根据公司的年度工作计划,各管理处客户服务中心计划于2013年11月01日到2013年 11月30日开展针对各辖区业主满意度专项调查,由服务屮心负责具体调查的执行,并落实问 卷的回收工作,本次调查计划各小区按总户数X80%入住率X80%调查户数X70%回收份数。
二、 目的
以全而加强物业服务质量监管为屮心,以规范物业服务秩序和提高物业服务质量为FI的, 通过业主满意度调查,全面落实各项物业服务标准和服务质量管理工作制度,建立和强化物业 服务质量保证体系,标本兼治,纠建并举,力争使本公司辖区物业服务水平再上一个新台阶。
三、 组织管理
(一)业主满意度调查领导小组
1、 组成
组长:/总经理
副组长:/品质部副经理
/管理处主任
组员:
2、 管理职责
业主满意度调查领导小组,主要负责调查问卷设计审核、调查过程监督及调查结果的评审。
(-)调查实施小组
1、 组成
组长:具体实施调查工作由各管理处主任担任
组员:相关人员(包括:客服屮心、工程部、护卫部等相关人员)。
2、 职责
(1) 负责调查问卷的设计工作;
(2) 负责调查问卷的发放工作;
(3) 负责调查问卷的回收工作;
(4) 负责调查结果汇总,统计工作。
四、调查吋间安排
阶段
时间
工作内容
责任人
备注
第阶段
11月1日前
调查计划的制订
第二阶段
11 月 1 口一11 月6 口
问卷设计
参照以往问卷,
形成对比
第三阶段
11月1日一
11月25日
问卷发放/
问卷回收
第四阶段
11 月 25 B-
11月28日
统计、汇总
第五阶段
11刀28日一
11 月 30 II
总结
五、过程管理
(一)问卷发放
由各管理处服务屮心工作人员按照各自划定的区域,采用登门拜访或拦截等方式,将问卷 发放到每一位业主手屮。
(二)问卷回收
1、 设点拦截:服务屮心可根据各小区的特点,在人流量相对集屮的进出口设点;
2、 上门回收:经检查调查期已近结束而尚未向服务屮心投递调查问卷的,由服务屮心工 作人员主动上门回收。
六、客服满意度调查指标
本次调查设置22个选择项H和2个开放性问题,每个项H有4个被选:A、满意、B、基 本满意、C、一般、D、不满意。其屮调查业主忠诚度问题备选为是和否两个选项。
计算方式: 单项满意度=单项得分之和 X1O()% 有效问卷数量
平均满意度=各单项得分Z和
X 100% 有效问卷数量
七、调查结果分析
1、 调查数据汇总表分析;
2、 各单项调查数据分析说明;
3、 调査数据分析对比表或图形对比说明;
4、 存在问题的改进方法及措施。
八、附件:
1、《业主满意度测评表》
物业服务满意度调查表(住宅)
尊敬的业主:
您好!衷心感谢您一肓以来对我们工作的大力支持。为了向您提供更优质的物业服务,了解您对物业服 务的满意度,请您协助我们完成这份调查表,我们将对您所关注的问题作出积极的改进。
姓名: (业主、租户)性别
: 移动电话:
调查时间:
住址: 栋/组 单元
室
一、以下是单选项,请您逐项在“
内打勾,谢谢!
1、客户服务中心
服务态度
□满意
□基木满意
□ 一般
□不满意
投诉渠道的畅通
□满意
□基木满意
□ 一般
□不满意
回应速度
□满意
□基木满意
□ 一般
□不满意
服务内容
□满意
□基本满意
□ 一般
□不满意
社区文化
□棋牌类
□报刊亭
□球类
□其它
如有不满意,原因是:
2、保安服务
服务态度
□满意
□基木满意
□ 一般
□不满意
安全保障效果
□满意
□基本满意
□ 一般
□不满意
安全保障设备
□满意
□基木满意
□ 一般
□不满意
车辆交通疏导及停放管理
□满意
□基木满意
□ 一般
□不满意
如有不满意,原因是:
3、工程及维修服务
服务态度
□满意
□基本满意
□ 一般
□不满意
维修及时性
□满意
□基木满意
□ 一般
□不满意
维修质量
□满意
□基木满意
□ 一般
□不满意
设备运行
□满意
□基木满意
□ 一般
□不满意
如有不满意,原因是:
4、保洁服务
服务态度
□满意
□基木满意
□ 一般
□不满意
庭院绿化
□满意
□基木满意
□ 一般
□不满意
楼梯楼道保洁
□满意
□基木满意
□ 一般
□不满意
公共场所、设施的保洁
□满意
□基木满意
□ 一般
□不满意
如有不满意,原因是:
5、公共秩序管理
消防管理
□满意
□基木满意
□ 一般
□不满意
外来人员管理
□满意
□基木满意
□ 一般
□不满意
装修噪声及其它干扰
□满意
□基木满意
□ 一般
□不满意
宠物监管
□满意
□基本满意
□ 一般
□不满意
如有不满意,原因是:
6、您对所在小区管理处的总体评价是?
7、如果您有可能选择物业公司,您是
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