公司车辆管理制度.doc

湖南高强电瓷电器有限公司 车辆管理制度 1．目的 为保证公司机动车辆管理规范有序，提高公司机动车辆的使用效率，确保公司机动车辆车况良好和行车安全，特制定本制度。 2．适用范围 本制度适用于对公司所有小车、货车等机动车辆的管理。 3．职责权限 3.1采购部负责公司所有机动车辆的总体管理工作，包括所有机动车辆证照管理、年检年审、车险续保、出险理赔等事务的办理，车辆配置和调派，驾驶员管理，车辆安全管理，车辆购置计划、车辆维护和维修计划以及车辆用油料计划的审查和报批及实施等。 3.2相关部门负责本部门所配车辆的管理，包括车辆调派、驾驶员管理、安全管理、车辆日常维护等。 4．车辆管理 4.1公司公务车的证照等事务由采购部负责管理。由采购部指定的专职司机负责年检、续保、维修、检验、清洁等事务。机动车辆的附带资料，除行驶证、保险卡随车携带外，其余由财务部保管。 4.2因公使用车辆时，原则上由采购部安排专职驾驶员驾驶，如因驾驶员不足而需要非专职驾驶员驾驶时，必须征得采购部部长的同意。 4.3采购部对每辆公务用车建立“出车记录表”，使用人因公到市内公干需要用车时，必须先填写“出车记录表”中的相关项目后方可领取车辆钥匙；因公到市外出差用车时，必须先填写“派车单”，按规定的程序办理申报并获得批准后，填写“出车记录表”中的相关项目，行政部方可发放车辆钥匙。 4.4用车人领取钥匙后，必须核对车辆里程表显示的公里数与记录表上前一次用车的记载是否相符，车辆起步前必须对车辆进行基本的检查，检查内容包括：水箱水位及机油、防冻液（冬天）是否符合要求，仪表是否正常，转向、制动系统、灯光照明是否灵敏可靠，发动机有无异声，行车手续是否齐全，轮胎有无损伤，车辆外表是否有伤痕，车辆零部件是否完好、齐全，车容车貌是否整洁等，发现车辆存在问题时，应立即向采购部申明，否则由最终使用人承担相关责任。 4.5车辆应在用毕后及时回公司，并停放于指定位置，交回车辆钥匙。 车辆使用人在领用钥匙后暂不用车时，或者在车辆用毕回到公司后，必须先将车辆钥匙交回行政部，不得长时间占用空置车辆。 5．车辆使用 5.1公司车辆应用于公司办理公务事宜，使用人必须具有驾照。驾驶员不得将自己使用的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车。 5.2车辆使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 5.3车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法的位置。任意停放车辆导致违犯交规、损毁、失窃时，由驾驶人赔偿损失。 5.6用车人用车后应及时将车辆返回公司，未经许可不得将车辆停放在外过夜；如遇特殊情况不能及时返回或需要在外过夜的，用车人必须对停放车辆安全负责，且必须事先向采购部说明原因并获得同意。 6．车辆保养和维修 6.1公司机动车辆由专职司机负责保养、维修、清洗、打蜡等工 作。 6.2车辆应由采购部指定的厂家保养，特约维修厂维修，驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则其修护费用一律不予报销。可自行修复者，报销购买材料、零件等费用。 6.3车辆需要维修时，由最终出现或发现问题的驾驶人向采购部报告，采购部安排专职司机进行初步检查并进行必要的处置，确认需要送修时，由专职司机送相关维修厂家维修。 7.油料管理 7.1公司机动车辆加油原则上每周一由专人负责，统一到指定加油站加油。 7.2驾驶人驾驶公司车辆遇特殊情况需要用现金加油时，应事先征得采购部的同意，并在回公司交回车辆钥匙的同时，将票据提交采购部登记和审核，对未及时提交的相关票据，财务部有权拒绝报销。 8．违规与事故处理 8.1有下列情形之一，由驾驶人全额负担所产生的经济损失，并给予警告、扣除部分绩效分或免职处分。 ⑴ 驾驶人无证驾驶。 ⑵ 未经许可将机动车辆借予他人使用。 ⑶ 酒后驾车。 ⑷ 其他违章行为。 8.2驾驶人违反交通规则所产生的罚款由驾驶人全额负担。 8.3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的车祸发生，必须先救助伤患人员，并立即向附近警察机关报案和向保险公司报险，并及时与公司主管领导联系，请求协助处理。 9．附则： 9.1本制度由行政部编制，经公司批准于2019年5月1日起颁布实施，本制度由行政部负责解释和监督执行； 9.2附件1《车辆出车记录》。